Työajan kirjaamisen tapoja yrityksessä. Työn aikataulu.

Vuokrattaessa tai henkilökunnallapermutaatiot, jokaiselle työntekijälle osoitetaan työaikataulu, jota käytetään laskettaessa suoriteperusteisia maksuja työajan mukaan. Tähän sisältyvät käytettyjen työ- ja työaikojen jaksotukset sekä tilapäisen työkyvyttömyyskorvauksen vuoksi syntyneet siirtovelat. Jos työntekijä ei anna lisätietoa aikarajoituksesta, suoriteperusteet suoritetaan yleisen aikataulun mukaisesti. Tällainen aikatallennusmuoto katsotaan ehdolliseksi pysyviksi tiedoiksi. Yleisen työaikataulun tarkoitus on pääsääntöisesti pitkään. Tämä kirjanpitojärjestelmä poistaa tarpeen lisätä työntekijöiden vaikutusta työajan laskemiseen.

Yrityksen tuotantokustannuksissaei ole aina mahdollista laatia yhteistä työaikataulua. Tällöin kirjanpito tapahtuu tietyllä jaksolla (esimerkiksi kuukausittain), mutta se on kuitenkin yleinen aikataulu.

Yksittäisten työntekijöiden (taiyksi työntekijä) voi poiketa koko yrityksen työaikataulusta. Ajan käyttötapa voi kuitenkin olla pitkäaikainen. Samaan aikaan luodaan yhteinen aikataulu työntekijän virallisille tehtäville. Jos tiettyyn ryhmään kuuluvan yksittäisen työntekijän työaikataulun ja koko ryhmän työaikataulun välillä on ristiriitaa, työntekijälle annetaan yksilöllinen aikaleimausjärjestelmä. Tätä järjestelmää ja yleistä kirjanpitoa käytetään suunnitellun työaikataulun luomiseen, mutta se kootaan kuukausittain. Yksittäinen työaikataulu on siten vaihtoehto työntekijälle asetetulle yleiselle aikataululle.

Tapauksissa, joissa työntekijä ei ole sopusoinnussaajan tietyn yksilöllisen tai yleisen aikataulun mukaan, osallistuminen tapahtuu. Työkalua käytetään tapauksissa, joissa ei ole mahdollista laatia työaikataulua pitkään aikaan tai suorituskykyä laskettaessa.

Tietyllä työn organisoinnilla,joka ottaa itsenäisen valvonnan työpäivien alkuun, loppuun ja kestoon, on osoitettu liukuva työaikataulu. Tässä tapauksessa on tarpeen kehittää kello täysin standardien mukaisesti tilikauden mukaan. Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella luodaan joustava aikataulu määräajaksi. Tällaisen työaikajärjestelmän tarjoamien vapaapäivien toimittaminen tapahtuu yleisten sääntöjen mukaisesti.

Lisää tarvittaessa sallittuapäivittäisen työajan kesto, tuotantomäärien lisääminen ja käytettävän laitteiston tehokkuuden parantaminen. Samanaikaisesti kukin nimetyin työntekijäryhmä työskentelee sille asetetun aikataulun mukaisesti. Tällaisen työn kirjanpitojärjestelmä sisältää vuoronumeron, kierroksen järjestyksen, kunkin vuoron alun, keston ja lopun. Jatkuvan tuotantoprosessin olosuhteissa käytetään sopivia korvaavia aikatauluja. Tällaisissa tapauksissa yleensä toimii neljä prikaatiota, joista kolme työskentelee päivittäin vuoronsa aikana ja yksi lepo. Tällainen aikataulu estää työskentelyn kahdella vuorolla jatkuvasti. Vuorottelujen yleisimpiä vuorottelujärjestys on suora järjestys, jossa työntekijä siirtyy ensimmäisestä siirtymästä toiseen, sitten kolmanteen suuntaan. Tämä tilaus vastaa henkilön tyypillisen päivittäisen aktiviteetin rytmiä.