AXO-asiantuntija - kuka tämä on? Hallinto- ja talousosasto: rakenne, työntekijät, johto

Jokainen, jolla on ollut työkokemusta,ymmärtää, kuinka tärkeää on, kun yritys tukee asianmukaisesti elämää ja varmistaa työntekijöiden turvallisuuden. Saamme selville, mitkä työntekijät tulisi sisällyttää yrityksen henkilökuntaan, jotta heidän oleskelunsa mukavaksi.

Miksi AXO on luotu?

Ensinnäkin selvenkäämme, että AXO onhallinto- ja talousosasto. Tyypillisesti tällaiset rakenteelliset yksiköt luodaan suurissa yrityksissä, joilla on haarautunut taloudellisen toiminnan rakenne. Pienissä yrityksissä koko osasto voi suorittaa yksi henkilö. Tämän osaston henkilöstön päätehtävänä on järjestää hallinnollista ja taloudellista toimintaa, minimoida yrityksen kulut sen elinkaaren varmistamiseksi ja luoda mukavat työelämän edellytykset.

Laitoksen rakenne

Kuten edellä mainittiin, AXO: n työntekijä Onko asema, joka on tyypillisimpiä suurelle organisaatiolle, jossa ne muodostavat itsenäisen rakenteellisen alajaon ja luovat säännöksen AXO: lle.

Monissa tuhansissa AXO-tiloissa voidaan jakaa tontteja, ryhmiä.

Joten osastolla voidaan jakaa aloille:

1. Suunnittelu ja ratkaisu, jonka päätehtävä on suunnitella kuluja ja määrittää niiden tarkoituksenmukaisuus.

2. Materiaaliresurssit - valvoo kulutushyödykkeiden hyväksymistä.

3. Sosiaalinen hyvinvointi - luo edellytyksiä yrityksen työntekijöiden mukavalle olemassaololle.

Laitoksen päätehtävät

Ennen kuin tämä jako on asetettu melko paljon tehtäviä, suuressa organisaatiossa kuulet harvoin kysymyksen: "AXO-asiantuntija - kuka tämä on? "

Kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät, että yksikön työntekijät osallistuvat tärkeisiin kysymyksiin, joiden ratkaisu vaikuttaa yrityksen tehokas toimintaan:

• taloudellinen palvelu;
• kunnossapito sopivassa kunnossa sisäisissä tiloissa ja rakennuksissa;
• mukavien työolojen luominen.

Hallinto- ja talousosasto. tehtävät

Koska tehtävät ennen tätä rakenteellistayksikkö voi olla hyvin monipuolinen, mutta tavalla tai toisella, joka liittyy asianmukaisten tason talouspalvelujen tarjoamiseen, voit tunnistaa seuraavat toiminnot:

• yrityksen tilojen vastaavan ylläpidon ylläpito;
• laitteiston oikean toiminnan valvonta;
• jälleenrakennuksen suunnittelu, rakennusten korjaus;
• tavanomaisen kunnossapidon, sen valvonnan ja hyväksynnän toteuttaminen;
• rakennuksen ja sen julkisivun parantaminen, maisemointi;
• kustannusten arvioinnin laatiminen;
• kaikkien tarvittavien asiakirjojen rekisteröinti;
• Toimistohenkilökunnan tarjoaminen kaikella, mikä on tehokasta työtä varten.

Tästä eteenpäin voidaan päätellä, että työtä AXO vaatii lukuisten sääntöjen noudattamista, ja se liittyy erottamattomasti suurta vastuuta teosten toteuttamisesta.

Tietoja oikeuksista

Puhutaan nyt siitä, mitä oikeuksia sillä on asiantuntija AXO (kuka se on - olemme jo päättäneet). Tässä kohdassa ilmoitetaan myös, kuka vastaa osaston henkilöstön tehtävien suorittamisesta.

Kuten pitäisi olettaa, tässä vaiheessasisältää kaiken, joka liittyy erilaisten standardien noudattamisen valvomiseen, yrityksen käytössä olevan kiinteistön säilyttämistä koskeviin vaatimuksiin.

Lisäksi osasto voi valvoa varaston asianmukaista varastointia, vaatia raportteja kulutettavien toimistomateriaalien käytöstä.

Tietenkin tämä rakenteellinen oikeusosastot - edun mukaiset edut yhteistyössä eri laitosten (korjaus- ja rakennusorganisaatioiden kanssa), jos on tarpeen ratkaista sen vastuualueeseen kuuluvat asiat.

Tarkastusten tulosten perusteella AXO: n johtaja voi aloittaa kurinpitoseuraamuksen määräämistä koskevan päätöksen julkaisemisen johdosta.

Tietoja vuorovaikutuksesta

AXO: n asiantuntija (kuka tämä on - johtaja tai tavallinen työntekijä ei olearvot) työnsä suorittamisessa luodaan välttämättä palvelussuhde muiden osastojen kollegoiden kanssa. Tämä on välttämätöntä korkealaatuisten toimintojen suorittamiseen.

Muiden rakennemuutosten työntekijöiltätyöntekijä hallinnollinen ja taloudellinen yksikkö vastaanottaa hakemuksia ostamiseen olennaisia ​​eriä (toimistotarvikkeet, paperitavarat, jne), samoin kuin raportit omaisuusvahinkoja, kirjallinen selvitys epäonnistumisten syitä.

AXO ei ainoastaan ​​ohjaa muita osastojamutta hän tekee myös suunnitelmia korjausten suorittamisesta tiloissa rahoitus- ja kirjanpitopalvelujen tarjoamista standardeista.

Lisäksi rakenteellinen yksikkötoimii vuorovaikutuksessa henkilöstöhallinnon yksikön kanssa (henkilöstöpyyntö, henkilötietojen hankkiminen) ja oikeudellinen osasto (pyyntö neuvontaa avusta sopimusten laadinnassa).

Vastuusta

Nyt on tarpeen koskettaa vastuullisuutta AXO: n asiantuntija. Kuka päättää hallita tätä, tulisi tietää, että hän on täysin vastuussa hallinnollisen ja taloudellisen yksikön päällikön tehtävien suorittamisesta.

Hänen tehtäviinsä kuuluu organisaation mukaan ottaminenRakennuksen yksikön työntekijöille annettu tehtävä. Pään ansiosta asiakirjat laaditaan laadukkaasti ja oikea-aikaisesti, asiakirjojen liikkeitä ylläpidetään. Se oli AXO: n johtaja joka vastaa henkilöstön suorittamisestatuotannon kurinalaisuutta. Talousosaston muiden työntekijöiden vastuualueet määritellään työnkuvauksilla, jotka käsitellään lyhyesti tässä artikkelissa.

ACHOn johtajan työnkuva

Työntekijät, jotka eivät käsitä henkilöstön työnkulkua, eivät todennäköisesti usko, että ohjeiden tulisi täyttää tietyt vaatimukset.

Tämä on kuitenkin niin. Se on pakollinen asiakirjan on oltava osoitus pätevyys laitoksen johtaja ja vaatimukset työkokemusta. Pääsääntöisesti otti kantaa johtajan asiantuntijoiden korkeakoulututkinnon (tässä tapauksessa muodostuminen voi olla teknisiä tai taloudellisia), työkokemus (vähintään kolmen vuoden erikoislääkärin 1-2 vuotta - ohjaajana).

Laitoksen päällikön on tunnettava kaikki paikalliset määräykset, organisaatiota koskevat määräykset, jotka sääntelevät sen toimintaa ja myös yrityksen hyväksymää yrityskulttuuria.

Kaikissa tehtävissä, olipa se päällikkö, AXO-insinööri tai muu työntekijä, on tarpeen sisällyttää vaatimuksia OTiB: n normien ja sääntöjen tuntemisesta, paloturvallisuudesta.

Asiakirjassa on oltava myös tiedot siitä, kuka on työntekijän välittömässä valvojassa, joka korvaa hänet sairauden aikana.

Tehtävät postitse "AXO: n johtaja"Monessa suhteessa on päällekkäistä osaston tehtäviä, mikä ei ole yllättävää. Merkitään kuitenkin heille:

• palvelun laadun varmistaminen ja SNiP-tilan ja sisäisten tilojen normien ja sääntöjen noudattaminen;
• arvioiden laatiminen, korjaustöiden suunnittelu;
• yrityksen työntekijöiden tarjoaminen tarvittavilla huonekaluilla, laitteilla, varastolla, yrityksen kirjanpitoon liittyvällä ylläpidolla, järkevän materiaalikäytön organisoinnilla;
• alueen kunnostamiseen liittyvien töiden hallinta;
• palvelujen järjestäminen asianmukaisissa kokouksiin, konferensseihin ja muihin tapahtumiin;
• hänen yksikönsä työntekijöiden johto.

Tiedot oikeuksista on myös vaadittavatyönkuva. Meidän pitäisi puhua tehdä johdolle palvelun parantamiseksi hankkeiden perehtyneisyys koskevissa asiakirjoissa yrityksen toiminnasta, tiedottaminen hallinnan puutteita taloudellista toimintaa. Osana hallintohenkilöstön neuvonantaja voi tehdä ehdotuksia edistämisestä / rangaistuksen sen asiantuntijoita.

Vastuun jakso sisältää tietoja tarpeesta hoitaa tehtäviään asianmukaisesti ja huolehtia työnantajan omaisuudesta.

Muut yksikön virat

ACO: n rakenne olettaa, että sillä on riittävän suuri määrä työntekijöitä: se voi olla insinöörejä, asiantuntijoita, avustajia.

Riippuen siitä, kuinka vaikeaa se onorganisaatiossa, voi olla johtavia, vanhempia, nuorempia asiantuntijoita, avustajia. Työnkuvaus, tietenkin tässä tapauksessa määrätään suoraan tietylle paikalle ja organisaatiolle, edellyttää vastuullisten alueiden selkeää jakoa.

Erikseen on sanottava tällaisten velvollisuuksien suhteentyöntekijöitä, hoitojana, siivoojana, jotka harjoittavat alueen ja tilojen oikeaa tilaa. Heidän työnsä ei ole erityisen vaikea, mutta myös vastuuntuntoa.

Edellä olevasta voidaan päätellä, ettäSe, että AXO: n työntekijöiden työ koostuu resurssien henkilöstön asianmukaisesta suunnittelusta ja tarjoamisesta. Tällöin asiantuntijoiden ei pidä sallia liiallista kulutusta ja hätätilanteiden syntymistä.

Näin ollen AXO: ssä työskentelevät eivät ole vähemmän vastuussa kuin muissa tehtävissä.