Mitä vaiheita hallintoprosessiin liittyy? Johtamisprosessien perusteet

Kysymyksen kiireellisyys prosessin vaiheistajohtaminen liittyy siihen, että hän on punainen lanka läpi kaikki organisaation toiminnot. Hallintaprosessien tehokkuutta voidaan verrata kelloon. Vakiintunut ja tarkka mekanismi johtaa suunniteltuun tulokseen. Samalla hyvään johtamisjärjestelmään on ominaista joustavuus - kyky sopeutua uusiin olosuhteisiin.

Johdon ydin

Hallinta ymmärretään oppaanakohde (yritys, resurssi) tai aihe (henkilö). Hallinta prosessina on yhdistelmä eri toimintoja, koordinointia, yrityksen onnistuneen toiminnan, tavoitteiden saavuttamisen ja kehityksen edellyttämää järjestystä.

Hallintaprosessiin kuuluu taktisen ja strategisen tehtävän ratkaisu:

• taktiikkaan liittyvä tehtävä edellyttää ylläpidetyn objektin elementtien harmoniaa, eheyttä ja tehokkuutta ylläpitämistä;
• strategia merkitsee kehitystä, parantamista ja positiivista tilan muutosta.

Johtamisprosessien ominaisuudet

Johtamisprosessi on jatkuva jasyklinen. Se koostuu johtamistyöstä, esineestä, välineistä ja lopputuotteesta. Minkä tahansa kohteen hallintaan liittyy yksittäisten työvaiheiden säännöllinen toistettavuus. Nämä voivat olla tiedonkeruun ja -analyysin vaiheet, hallintopäätöksen kehittäminen ja sen toteutuksen järjestäminen.

Johtamisprosessin tekniikka paranee organisaation kehittymisen myötä. Jos johtaja on myöhässä päätöksenteossa, johtamisprosessi muuttuu kaoottiseksi, inertiksi.

Suljettu johtotehtäväToimintoja, joita toistetaan tavoitteiden saavuttamiseksi, kutsutaan hallintajaksoksi. Syklin alku on ongelman tunnistaminen, tulos on työtuloksen saavuttaminen. Johtamisprosessien jaksotus auttaa löytämään erilaisia ​​profiileja ja periaatteita edustavia organisaatioita.

Johdon periaatteet

Johtamisprosessien perusteet ilmaistaan ​​läpiperusperiaatteet. Ne ovat objektiivisia ja johdonmukaisia ​​hallinto-oikeuden kanssa. Oppikirjojen sisältämien yleisten hallintoperiaatteiden luettelo ei ole pieni. Niistä:

• keskittyä;
• palaute;
• tietojen muuttaminen;
• optimality;
• näkymiä.

Johtamisjärjestelmän muodostuminen ja toiminta perustuu useisiin muihin periaatteisiin.

Periaatteiden toteuttaminen edesauttaa hallintotoimintojen tehokasta vahvistamista ja lujittaa siteitä kaikilla hallintoelinten tasoilla.

Hallintatoiminnot

Johdon johtajien ammatillinen toiminta heijastaa vähitellen johtotehtäviä.

Toiminnan luonteen vuoksi tuotannolle, taloudelliselle osalle, talouteen ja teknologiaan liittyvät tehtävät on jaettu eri aloilla.

Henri Fayol jakoi teollisen organisaation johtamisen tehtävät 6 ryhmään: hallinnolliset, kaupalliset, teolliset, kirjanpito-, vakuutus- ja kirjanpitotoiminnot.

Johtamisprosessin vaiheet

Jokainen johtotehtävä ja päätösliittyy tietoisuuden, tavoitteiden, yhteiskunnan ja muiden näkökohtien yhtenäisyys. Johdon ydin heijastaa hallintaa, jota voidaan edustaa vaiheittain.

Hallintaprosessiin kuuluu vaiheita, jotka vuorottelevat jatkuvasti.

Edellä mainittujen vaiheiden lisäksi hallinnointiprosessi sisältää toimenpiteitä johtamispäätöksen toteuttamiseksi.

7 henkilöstönhallintaprosessin vaiheita

Henkilöstöresurssien hallinta on monipuolista. Henkilöstöjohtamisen prosessi koostuu seitsemästä vaiheesta.

• Yrityksen kaikkien tehtävien henkilöstön suunnittelu.
• Henkilöstön osallistuminen, muodostumista henkilöreservi, valinta ja vuokraus.
• Työmotivaatio. Materiaalin luominen (palkat, bonukset) ja aineeton motivaatiojärjestelmä vakaan tiimin muodostamiseksi.
• Työntekijöiden sopeutumis- ja urakehitysjärjestelmä. Tämän tuloksena kaikkien on mentävä nopeasti työhön, tiedettävä yrityksen tavoitteet, ymmärtää toiminnan ydin ja vaatimukset.
• Työntekijöiden ja työn arviointi. Tietämyksen, taitojen, taitojen tehokkuuden arviointi. Järjestelmä, joka arvioi kunkin työn työtä ja kertoo kollektiivista kokonaisuutta.
• Liikkuvuus, urasuunnittelu, henkilöstön kiertäminen.
• Henkilöstön koulutus johtajien korvaamiseksi. Johdon henkilöstön jatkokoulutus.

Tehokas henkilöstöhallinnon prosessi on mahdotonta kehittämättä ja parantamaan työntekijöiden ammatillista potentiaalia. Tämä tekijä vaikuttaa ratkaisevasti tuotannossa ja työn tuottavuudessa.

Projektinhallinta

Projektinhallintaprosessit ovat kokoelma toimintoja ja tiettyjä toimintoja.

Koko projektin ja kunkin esiintyjän voidaan arvioida,käyttäen useita indikaattoreita. Tämä on työn ehtojen määrä, ajanjakso ja laatu, investointien määrä (materiaali, rahoitus), projektiryhmän henkilökunta ja odotettu riskin taso.

Projektinhallintaprosesseihin kuuluvat seuraavat tehtävät:

• hankkeen tavoitteiden muotoilu;
• hankkeiden toteutusratkaisujen haku ja valinta;
• rakenteen luominen (täytäntöönpanosta vastaava ryhmä, resurssit, ehdot ja talousarvio);
• viestintä ulkoisen ympäristön kanssa;
• esiintyjien ryhmän johtaminen ja työn edistymisen koordinointi.

Tiedonhallinta

Tiedotus on kokoelmatietoa, tietoa tapahtumasta, tosiasiasta, ilmiöstä tai prosessista. Tuotannon hallinnassa tieto muuttuu viestinnän, työntekijöiden välisen kommunikaation olennaiseksi keinoksi.

Tiedon tärkeys hallintajärjestelmässäliittyy sen universaalisuuteen. Se ei ole vain johtamistyön kohde ja tuote, vaan myös kokoelma tietoja hallintajärjestelmän, sisäisen ja ulkoisen ympäristön tilanteesta.

Tiedonhallintaprosessit ovattiedon keräämisen, siirron, muuntamisen, käsittelyn ja soveltamisen vaiheet. Erillisiksi prosesseiksi jaetaan tietopohjan varastointi ja hävittäminen.

Riskienhallinta

Kaikkien yritysten riskienhallinta ei olekertaluontoinen tapahtuma, mutta jatkuva tarve. Riskienhallinnasta on tullut yritysjohdon vaihe, ilman että on mahdotonta voittoa, tavoitteiden saavuttaminen. Riskienhallintaprosessi sisältää viisi ohjaamistoimien vaiheita.

Käytännössä näitä prosesseja ei aina suoriteta tässä järjestyksessä tai ne voidaan suorittaa samanaikaisesti.

Kokonaiskuvan tulisi täydentää käänteiselläviestintä kullekin vaiheelle, mikä tarkoittaa tarvittaessa paluuta siirrettyyn vaiheeseen. Viimeinen vaihe liittyy päätelmiin ja loppuarviointiin. Tuloksia tulee käyttää arvioitaessa ja minimoiden riskejä tulevaisuudessa.

Tuotantoteknologian hallinta

Teknologisten prosessien ohjausjärjestelmät riippuvat organisaatiorakenteesta, joka esitetään nykyaikaisissa yrityksissä kolmessa versiossa.

• Keskitetty hallintomenetelmä sisältäätehtävien keskittäminen osastoissa. Itse asiassa on vain lineaarinen opas. Siksi keskittämistä sovelletaan vain pienimuotoiseen tuotantoon.
• Hajauttaminen - hallintoprosessin rakenne liittyy kaikkien toimintojen siirtämiseen työpajoihin. Työpajat tulevat osittain itsenäisiksi yksiköiksi.
• Keskittämisen ja hajautetun yhdistelmän yhdistäminenjärjestelmät käyttävät valtaosaa valmistusyrityksistä. Toiminnalliset kysymykset ratkaistaan ​​työpajoissa tai toimistoissa, ja johtamistekniikat ja laadunvalvonta jäävät hallintayksiköiden taakse. Työpajoissa on omat hallintolaitteet ja johtavat koko teknologiaprosessia.

Taloushallinto

Varainhoitojärjestelmän olisi oltava läsnä myös pienessä yrityksessä eikä se koostu pelkästään kirjanpidosta. Hallintaprosessiin kuuluu viisi rahoitusalan osa-aluetta.

Hallintaprosessin analyysi

Johdon analyysin päätavoitteena on antaa ohjeita perusteltujen päätösten tekemiseen. Siihen on kolme analyysia:

• retrospektiivinen (tutkii tietoja menneistä tapahtumista);
• (nykytilanteen analysointi);
• (lyhyen aikavälin ja strategisen analyysin mahdollisesta tulevasta tilanteesta).

Hallintojärjestelmän parantaminen

Johtamisjärjestelmän parantamisprosessisuoritetaan hallinnollisten ja kirjanpidon tietojen analysoinnin perusteella. Sen tehokkuuden arvioimiseksi on tarpeen laskea useita kertoimia: hallittavuus, työautomaation taso, työvoima, hallinnon taloudellinen tehokkuus, johtamisen tehokkuus ja työn tuottavuus.

Johtamisjärjestelmän parantaminen on väistämätön prosessi onnistuneelle organisaatiolle. Tässä vaiheessa hallintaprosessi sisältää esimerkiksi:

1) hallintojärjestelmän tarkastus;

2) lainsäädännön, kansainvälisten standardien, Venäjän keskuspankin suositusten noudattamisen tarkastaminen;

3) kehitetään toimenpiteitä hallinnointijärjestelmän parantamiseksi ja sisäisten asiakirjojen päivittämiseksi;

4) hallituksen ja osakkeenomistajien välinen yhteistyö ja ehdotusten muodostaminen.

Yhteiskunnan ja talouden nykytilaauttaa uudistamaan johtajan hallintaa ja ammattitaitoa. Johtajaksi tulee aktiivinen työ henkilöstön kehittämiseksi, yrityksen tärkein voimavara, kiireelliseksi. Menestyvä johtaja pystyy katsomaan tulevaisuutta, osoittamaan joustavuutta päätöksenteossa ja ulkoisen ympäristön täysin arvaamattomuus.