Teemme kaupallista tarjousta: esimerkkejä onnistuneesta suunnittelusta

Ole aloitteleva yrittäjä, joka "itsekuvitella johtajaa, kirjanpitäjää ja johtajaa "tai palkattua työntekijää riippumatta siitä, käytätkö suuria yrityksiä vai pelkästään palveluita? Et voi tehdä tällaista asiakirjaa kaupallisena tarjouksena.

Esimerkkejä onnistuneista päätöksistä sen valmistelussa ja yleisissä virheissä yritämme esitellä lyhyesti.

Ilman paperia, sinä ...

Ei ole mikään salaisuus, että monet meistä eivät pidä edesavoimesti vihasivat "kirkkohissia" asiakirjojen kanssa. Näyttää siltä, ​​että tämä on ajanhukkaa, koska voit selvittää kaiken puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Kuinka monta kertaa vastauksena johonkin yritykseen, johon haluat myydä tavaroita tai palveluita, kuulit: "Lähetä kaupallinen tarjous"?

Esimerkkejä tällaisista vastauksista ovat melko yleisetilmiö. Mutta vain joku, joka ei tunne liike-elämän etiketin periaatteita, voi saada sen vihamieliseksi. Itse asiassa näin toimivaltainen yrittäjä kunnioittaa hänen ja muiden ihmisten aikaa. Hänen ei tarvitse kuunnella koulutettua kaunopuheesi ja ryhtyä irrelevanttiin keskusteluun. Vain kun hänellä on käsiinsä kuuluva asiakirja, jota kutsutaan kaupalliseksi tarjoukseksi (esimerkkejä voidaan ottaa tavallisesta Word-toimistosta), voi olla yhteistä, ja molempia osapuolia hyödyttävä yhteistyö alkaa.

Grafiikka ja tyyli

Nämä ovat välttämättömiä edellytyksiä, joiden on oltavaSuoritetaan, että teidän tarjouksesi on kiinnittänyt huomiota, eivätkä he ole heittäneet sitä roskakoriin. Mitä voit sanoa suunnittelusta? Laadullisesti valmisteltu kaupallinen tarjous (esimerkkejä hyvämaineisten yritysten asiakirjoista - tähän kuittaukseen) pitäisi näyttää varattuna ja tyylikkäältä. Mitä tämä tarkoittaa? Älä liioittele taustalla tarpeettoman grafiikan kanssa. Riippumatta siitä, kuinka kauniita kuvia tai valokuvia voi näyttää, tarjouksessa on tarpeeksi logoa ja yksi tai kaksi tuotekuvaa (tarvittaessa). Tekstin pitäisi näyttää siistinä. Allocations ovat sallittuja, luetellaan myös, mutta ei-toivottua monimuotoisuutta. Lopeta yhdellä fontilla ja korkeintaan kaksi tai kolme väriä. Mitä voit sanoa esityksen tyylistä ja sisällöstä? Jokaista työntekijää ei voida asettaa kaupallisen ehdotuksen laatimiseen. Esimerkkejä siitä, kuinka epäonnistuneesti kirjoitettu asiakirja (virheet, huolimattomasti) vahingoitti yrityksen mainetta, eivät ole harvinaisia. Ajattele sitä: Haluaisitko tehdä yhteistyötä sellaisen yrityksen kanssa, jossa lukutaidottomat johtajat työskentelevät?

Seitsemän kertaa

Sisällön osalta on erityisiä suosituksia kaupallisen tarjouksen kirjoittamisesta.

Esimerkki hyvin valmistautuneesta tarjouksesta jokaiselleliiketoiminta on omia, mutta yhteiset periaatteet ovat samat. Varmasti asiakirjan "otsikossa" ja "kellarissa" on ilmoitettava osoite ja yhteystiedot. Ilman niitä kaupallinen esitys ei näytä vakavalta. Asiakirjan pituus on enintään 1-2 sivua. Ensimmäisessä kappaleessa sinun on tunnistettava itsesi ja annettava nimi (palvelu, tuotteet), joista keskustellaan. Hinnat eivät aina kerro, mutta jos tarjous liittyy tiettyyn tuotteeseen, niiden saatavuus (tai ainakin alue) mahdollistaa mahdollisen ostajan välittömästi arvioida, onko hänen yhteistyönsä kiinnostava. On suositeltavaa, ainakin kahdessa tai kolmessa lauseessa, kuvailla, miksi kannattaa työskennellä kanssasi: argumentteja kaupallisen tarjouksen valitsemiseksi. Esimerkkejä onnistuneista kielten iskulauseista, jotka voidaan sisällyttää: "Me emme lupaa, me teemme" tai "Laatu ennen kaikkea". Muut argumentit voivat olla joustava hintapolitiikka, kansainvälinen palvelu, rikas valikoima, erittäin pätevä henkilöstö. Tarkista asiakirja useita kertoja sekä sisällön että lopullisen graafisen suunnittelun jälkeen. Älä lupaa täyttämättömiä, älä liioittele sitä itseään kohtaan. Parasta on havaita kaupallinen ehdotus, joka koostuu hillitsemisestä ja periaatteessa. Onnea sinulle!

</ p>