Henkilöstöjohtaja: työnkuva

Viime aikoina yhä enemmänon tällainen avoin henkilöstön ohjaajana. Ja se on erittäin suosittu monien yritysten kanssa. Todellisuudessa useimmilla potentiaalisilla työntekijöillä ei ole aavistustakaan siitä, mihin he joutuvat tekemisiin. Tarkemmin sanoen, mikä HR-johtaja pitäisi toteuttaa toimia hänen työpaikallaan. Tästä syystä jotkut työntekijät luovuttavat tämän kannan. Mutta autamme heitä oppimaan todellisista tehtävistä, joita tällainen työntekijä tekee. Lisäksi on syytä tietää, mitä henkilöstön johtajan työkuvaa noudatetaan, mutta myös työntekijän vaatimuksia (hänen taitojaan ja kykyjään, joilla on luonteenpiirteitä). Loppujen lopuksi on selvää, että tämä avoin työpaikka on tarkoitettu johtajuudelle.

Henkilöstön rekrytointi

Ei ole väliä kuinka naurettavaa tämä voi kuulostaa, tämä viestiusein liittyy yrityksen henkilöstön valintaan. Varsinkin jos sinulla on pieni yritys. Toisin sanoen sinun on valmistauduttava välittömästi siihen, että HR-johtajalla on usein tehtäviä, jotka eivät ole pelkästään omaa vaan myös työntekijöitä, joiden pitäisi olla "oletuksena" ja vain poissa.

Onneksi valinta kaadereita - nyt kaukana enitenkovaa työtä. Monet ihmiset unohtavat tämän tehtävän työpaikalla. Sinun on käytettävä tietokonetta työn mainosten lähettämiseen ja haastattelujen suorittamiseen. Heidän on puolestaan ​​arvioitava potentiaalinen työntekijä ja tehtävä päätös työllisyydestä.

Itse asiassa se ei ole niin vaikeaa kuin se voi ollanäyttävät ensisilmäyksellä. HR-johtajan tehtävät ovat moninaiset. Uuden henkilöstön etsiminen on ehkä kaikkein yksinkertaisin. Kyllä, jokaisen haastattelun on oltava valmis, mutta se on silti parempi kuin autojen purku yöllä tai tietyn tuotteen myynti puhelimitse. Älä ajattele, että kaikki on niin helppoa ja yksinkertaista. Henkilöstöjohtajan johtajalla on monia muita tehtäviä ja tavoitteita, joita hän joutuu toteuttamaan ilman apua.

johto

Miellyttävämpi hetki ei ole muuta kuinhenkilöstöhallinto. Eli jos kysyt itseltäsi: "Mikä on HR-johtaja tekemässä töissä?" - Voit vastata lyhyesti ja selkeästi - ohjaa. Kaikkiin, jotka koskevat vain yrityksen henkilöstöä. Ja kaiken tämän kanssa, hän on mukana, kuten jo sanoin, etsimällä uusia työntekijöitä.

Johto on monenvälinen käsite. Mutta usein se liittyy muotoilussa joitakin tehtäviä ihmisille, sekä täytäntöönpanon seurannasta työn. Se on jonkinlaista valvontaa. Ja tämä on normaalia. Totta, meidän on hallittava huolellisesti: noudattamatta jättäminen menettelytapasääntöjä sekä väärinkäyttää ohjeena nopeasti "syrjäytetyn" tehtävästään. Loppujen lopuksi kilpailu on valtava. Se on hyvin suosittu ammatti "henkilöstöjohtaja" on tullut viime vuosina. Työtehtävät yhtiössä ei ole erityisen vaikeaa, mutta ne ovat erilaisia ​​ja vaativat määrätietoista lähestymistapaa, sekä joitakin erityisiä taitoja. Puhumme niistä myöhemmin. Kun ymmärrämme tällaisen työntekijän työpaikan ohjeet.

politiikka

Henkilöstöpolitiikka on tärkeä tekijäkaikkien työntekijöiden suhdetta keskenään ja johdon kanssa. Kaikki tämä järjestetään ja toteutetaan HR-johtaja. Tällaisen työntekijän ohjeet ja tehtävät merkitsevät henkilöstöpolitiikan ylläpitoa ja kehittämistä. Ilman sitä et voi kuvitella normaalisti kehittyvää yritystä. Pienikinkin.

Henkilöstöpolitiikka on tärkeä tekijä. Sen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi sinun on oltava joustavaa, psykologian osaamista, matematiikkaa, sosiologiaa ja taloustietoa. Virheellisesti koottu sääntö voi pilata jopa kaikkein hyvän ja vakaan yrityksen. Siksi henkilöstön johtajan ammatti on hyvin vastuullinen asema. Työntekijöiden käyttäytyminen työpaikoilla, samoin kuin heidän liikesuhteet, riippuu sinusta.

Yleensä on usein tarpeen kehittää henkilöstöpolitiikkaantakaa sekä henkilöstön johtaja että rekrytointipäällikkö. Nämä kaksi työntekijää ovat parasta ymmärtämään ihmisiä ja heidän käyttäytymistään. Ja he, kuten kukaan muu, eivät tiedä, miten paremmin muotoilla sääntöjä noudattamisesta työpaikoilla. Mutta jos sinulla on pieni yritys, niin rekrytointipäällikkö korvaa itsesi. Henkilöstöjohtaja - paitsi arvostettu, myös erittäin vastuullinen asema. Ja kaikkia tehtäviä on myös kiinnitettävä huomiota. Varsinkin joihinkin niistä.

maksut

Erittäin tärkeä asia on tason kehittäminentyöntekijöiden palkat sekä etuuksien, palkkioiden ja korvausten saatavuus. Henkilöstöjohtajan ohjeessa edellytetään, että tällainen työntekijä kehittää maksujärjestelmiä ja niiden kokoa pakollisesti.

Hyöty- ja palkkajärjestelmät ovat tärkeä tekijä. Ja se riippuu usein henkilöstön tyytyväisyydestä työpaikalla. On tärkeää ottaa huomioon paljon pisteitä, jotta pystytään rakentamaan kustannusjärjestelmä työntekijöille. Muussa tapauksessa saat riskin saada huono maine. Ja sitten, jos sinut päästetään irti, et voi saada työpaikkaa uudesta työpaikasta täsmälleen samalle työlle. Kukaan ei halua luottaa henkilöstöpolitiikkaan ja maksujärjestelmään henkilöön, joka ei pysty hoitamaan tehtäviään.

Pääsääntöisesti, jotta ohjaaja voisihenkilöstöjohtaminen voisi normaalisti kehittää yrityksessä käteismaksuja, käytetään jo käytettyjä mallipohjia. Mutta niitä käsitellään hieman ja "mukautetaan" jokaiselle yritykselle. Tietenkin ottaen huomioon yrityksen talousarvio sekä sen suosiota, tuloja ja vakavaraisuutta. Joten voit aina päästä ulos. Pääasia on, että tulet tähän hankkeeseen erityisellä huomiolla.

varaukset

Mutta on tällainen työntekijä ja toinen työpaikka. Henkilöstöjohtajalla on myös henkilö, joka ei pidä ainoastaan ​​kehittää työpaikan sääntöjen noudattamista vaan myös valvoa työntekijöiden määrää. Eli olette vastuussa siitä, kuinka monta työntekijää pitäisi olla työpaikalla. Ja tietenkin valmistaa henkilöstöreservi.

Todellisuudessa tässä asiassa ei ole mitään vaikeaa. Loppujen lopuksi HR-johtaja käyttää valmiita malleja, jotka auttavat säätelemään tarvittavien työntekijöiden määrää ja varauksia. Eli voit itse määrittää, kuinka monta ihmistä ja mitä asemia sinun on otettava. Ja kuinka monta potentiaalista työntekijää voidaan antaa toivoa voivansa tehdä yhteistyötä työnantajan kanssa.

Joten, älä pelkää tätä tehtävää. Monet johtajat palkkaavat HR-johtajia jo valmiiksi suunnitellulla "vara-ja" päätoimijoiden suunnitelmalla. Ja riittää, että voit vain valita sopivat laukaukset ja tehdä haastatteluja heidän kanssaan. Pienissä yrityksissä on kuitenkin tehtävä kaikkea itseäsi.

On vielä vaikeampaa työtä, joka on toteutettava työpaikalla. Kumpi? Perehdymme nyt hänen kanssaan.

Koulutus ja käytäntö

Tietenkin jokainen työntekijä joutuuottaa vastaan ​​koulutusta ja harjoittelua. Kuka kehittää näitä tehtäviä? Tietenkin, henkilöstön johtaja. Eli hän ei ole vastuussa vain henkilöstön valinnasta, käyttäytymisestä ja palkasta, vaan myös koulutuksesta. Vain vain suoraan, mutta epäsuorasti.

Toisin sanoen sinun on luotava säännötvuokraaminen, mikä tarkoittaa koeajan kulkua sekä työntekijän kouluttamista. Joten sanoa, luo "työohjelma" uudelle työntekijälle. Ja harjoittelujakson aikana saadut tiedot, jotka sopivat työtehtävien suorittamiseen, pudottavat olkapääsi. Jos harjoittelujakson lopussa yritys saa ei-ammattitaitoisen työntekijän, se on sinun syytäsi.

Kehittää harjoittelusuunnitelmayrityksen toiminta ei ole niin vaikeaa. Miksi? Avoimissa lähteissä on monia erilaisia ​​vaihtoehtoja, ja sitten vain muunnetaan tiettyyn yritykseen, ja sitten tarjotaan suoritusta varten. Harjoittelun lopussa älä unohda testata työntekijää tietämyksen suhteen.

Kuten näette, työnkuva henkilöstöjohtaja vaativa työ henkilöstön ja suorittaa vaikeita tehtäviä. Mutta ei siinä kaikki tehtävistään.

Uutiset ja vapaapäivät

Seuraavat tehtävät, jotka johtaja on suorittanutKehykset eivät pääsääntöisesti aiheuta ongelmia. Mutta ne ovat vielä hieman epätyypillisiä. Asia on, että henkilöstön johtaja suorittaa eri tehtäviä ja tarkoituksia. Tällaisen suunnitelman johtajan työnkuva missä tahansa paikassa merkitsee uutisportaalin järjestämistä ja ylläpitoa sekä yritystilaisuuksien valintaa ja pitämistä.

Toisin sanoen, sinun ei tarvitse vainrekrytoida ja valvoa henkilöstöä, mutta myös tiedottaa uutisista ja tapahtumista sekä viihdyttää - eli järjestää lomia ja yritysten osapuolia. Sinun on löydettävä sopivia paikkoja näille tehtäville sekä kommunikoida juhlien isäntien ja järjestäjien kanssa.

Onneksi nyt se ei ole niin vaikeaa. Täällä HR-johtajan pitäisi yksinkertaisesti viestiä Internetin välityksellä ja neuvotella myös yritysasiakkaista käytännössä. Joskus - mene henkilökohtaisiin kokouksiin. Ja tietenkin maksaa järjestäjien ja ravintoloiden kanssa. Ja näiden tehtävien tärkein vaikeus on tiedottaa uutisista. Tämä opetus vaatii jatkuvaa työtä. Ja vain HR-johtaja tekee sen. Tällaisen johtajan työnkuva mahdollistaa tietotekniikan käytön tehtävän toteuttamiseen. Eli voit lähettää uutisia Internetin välityksellä tai lähettää ne erityisellä uutisjohdolla yrityksenne virallisella verkkosivustolla. Se ei ole niin vaikeaa, koska se saattaa tuntua ensi silmäyksellä.

Kustannukset ja kehittäminen

Kaksi muuta tehtävää, jotka täytyy välttämättä tehdähenkilöstöjohtajan toteuttaminen: työntekijöiden kustannusten hallinta sekä yrityksen koulutuskeskuksen kehittäminen. Eli voimme sanoa, että tällainen työntekijä on kaikkien aistien vastuulla mahdollisten ja todellisten ehdokkaiden koulutuksesta ja elämästä.

Kustannusten hallitseminen täällä ei tarkoitavain sosiaalimaksut ja palkat. Puhumme koulutuksesta, korvauksista sekä todellisista kuluista, jotka yrityksen on maksettava yhdelle henkilölle (sähkö, valo, vesi jne.).

Koulutuskeskuksen kehittäminen on kuitenkin jo nyt enemmän tehtäväämonimutkainen. Vuosittain uusia ohjelmia ja teknologiaa on tulossa. Tämä tarkoittaa sitä, että moderni työntekijä pystyy käsittelemään kaikkia innovaatioita (tietenkin riippuen yrityksen toiminnasta). Siksi valmis opetussuunnitelma on aina lisättävä uusia komponentteja. Ja koska yrityksillä on koulutuskeskukset, niiden on oltava moderneja, ja niiden toiminnan (lähinnä teknologian) kohteet on myös hankittava oikea-aikaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että jos suurin osa kilpailijoista osaa esimerkiksi käyttää 3D-tulostinta, työntekijän pitäisi myös pystyä. Ja sinun on ilmoitettava ohjaajallesi ajoissa, että koulutuskeskus tarvitsee tämän tekniikan. Ja samalla anna suunnitelma siitä, miten oppia tekemään sitä. Periaatteessa, jos jonkin aikaa harjoitellaan tätä toimintaa, voit selviytyä siitä helposti.

taidot

Kuten näette, tämä on erittäin mielenkiintoista ja hyvääasema - henkilöstön johtaja. Tällaisen työntekijän vaatimukset ovat erittäin korkeat, eikä kaikki ole yhtä mieltä heistä kaikilla aisteilla. Hyvään johtajalla on monia taitoja ja tietoja sekä luonteenpiirteitä, jotka auttavat jatkuvasti kärsimään ja arvioimaan tilannetta työpaikalla. Mikä olisi henkilöstön johtaja?

Aloitat tietenkin taitoja. Heitä tarkastellaan usein haastattelussa. Ja ilman heitä et edes ole potentiaalisesti sopivien hakijoiden joukossa. Ensimmäinen asia, jonka tulevan HR-johtajan pitäisi pystyä tekemään, on hallita. Eli tällainen työntekijä on ihanteellinen (tai hyvä, emme ole kaikki ihanteellinen) johtaja. On toivottavaa, että sinulla on asianmukainen koulutus. Täältä löydät "Hallinta" tai "Talous". Joskus poikkeuksena "Palvelu".

Hallinnon lisäksi luettelo taidoista tulevaisuudessaHenkilöstön johtajan tulisi olla luova. Se on, ei-standardi ajattelu. Joskus se voi auttaa johtajuuden sekä henkilöstön koulutuksen lähestymistapaa. Haastattelussa alkuperäinen testausprosessi on pääsääntöisesti erittäin tehokas. Periaatteessa ilman epätavanomaista ajattelua voit saada, mutta se on erittäin tiukka työpaikalla. Mutta voit hankkia luovuuteen käytännössä. Loppujen lopuksi HR-johtaja on asema, joka vaatii jatkuvasti ajattelun kehittämistä.

Logiikka on toinen taito, jonka täytyy ollanykyinen johtaja. Ilman sitä et voi tehdä töissä eikä elämässä. Valitettavasti looginen ajattelu on nyt hyvin kehittynyt vain joillakin ihmisillä. Tästä syystä HR-johtajan asema on usein "joku", joka vain seuraa mallipohjaisia ​​ohjeita ja toteuttaa niitä. Tämä asenne ei salli yrityksen kehittyä normaalisti ja toimia. Joten yritä kehittää loogisia taitoja etukäteen. Ne eivät ole vain sinulle hyödyllisiä, mutta ne myös helpottavat työpaikan tehtävien suorittamista.

Olisi mukavaa olla myös sen plussien luettelossaja kuten talouden tuntemus. Ilman niitä et voi kehittää maksu- ja palkkapolitiikkaa. Niinpä suurin osa vastuistasi ei toteutu. Periaatteessa nyt monet työnantajat ovat valmiita "sulkemaan silmänsä" jonkin aikaa taloudellisen toiminnan taitojen puuttumiseen. Loppujen lopuksi käytän ne välttämättä näkyvät. Ja sinun ei tarvitse huolehtia enemmän suurimmasta osasta työtäsi. Totta, koeaikaa tässä tilanteessa voidaan lisätä useita kertoja. Kyllä, ja myös koulutusta.

Tietotekniikan taidotmyös vaaditaan. Tietenkin heidän pitäisi olla melko korkealla tasolla. Muuten et voi selviytyä yksinkertaisimmista tehtävistä, joita saatat joutua tekemään. Henkilöstöjohtamisen johtaja, joka ei osaa käsitellä nykyaikaista teknologiaa, on suuri häpeä yritykselle. Olisi kiva saada todistus, joka vahvistaa taitojasi. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan tutkintotodistus tai ohjattu toiminto "1C" -ohjelman kanssa. Tämä on valtava plus sinulle.

Merkki ja ominaisuudet

Jokainen työntekijä asemasta riippuen,tulisi kehittää ja näyttää joitain merkkejä. Ilman niitä pääsääntöisesti ajatus onnistuneesta urakehityksestä ei toimi. Millaisen käyttäytymisen pitäisi olla hyvä HR-johtaja?

Aluksi kunnianhimoinen. Tällaisen työntekijän on välttämättä oltava paitsi älykäs, myös lupaava. Kukaan ei tarvitsekaan johtajaa, joka on vastuussa. Se, joka ei yritä todistaa itseään, on yksinkertaisesti kauhea johtaja.

Myös hyvä inhimillisten voimavarojen johtajatäytyy välttämättä olla hyvä vastustuskyky. Tämä ammatti ei ole niin rauhallinen kuin se voisi näyttää ensi silmäyksellä. Ja hermot haittaavat jatkuvasti normaalia työtä ja suorittavat kaikki tarvittavat tehtävät työpaikalla. Periaatteessa jokaisella työntekijällä pitäisi olla hyvä vastustuskyky stressille. Erityisesti toimisto.

Jos minun täytyy käsitellä tätä viestiäSinun on oltava avoin ja seurallinen. Zaznaykamin ja epäystävällisten yksilöiden kanssa vuoropuhelu ei periaatteessa liity yhteen. Tämä vaikeuttaa kokeneiden ja hyvien työntekijöiden palkkaamista. Joten sen ei pitäisi olla. Huomaa, että sosi- aophobeja ja misanthropeja ei oteta henkilöstöjohtajan asemaan. Poikkeus voidaan tehdä vain, jos sinulla on yhteyksiä. Tai jos yrityksellä on rekrytointipäällikkö, joka kommunikoi työntekijöiden kanssa, ja teet vain laskutoimituksia ja muita "toimistotehtäviä". Mutta täällä on tärkeää olla erittäin kokenut ja ammattimainen ehdokas.

Muun muassa sinun pitäisi myös ollataitoja ja tietämystä inhimillisen psykologian alalla. Ilman niitä voit tehdä ilman, mutta sinun täytyy työskennellä monta kertaa ja työskennellä kovemmin. Loppujen lopuksi psykologia auttaa johtajaa toteuttamaan henkilöstöhallinnon politiikkaa niin, että työntekijöiden käyttäytyminen antaa mahdollisimman suuren tuoton ja samalla ei traumaattiko työntekijöitä psykologisesti. Toisin sanoen hallintopolitiikan olisi vastattava enemmän tai vähemmän henkilöstöä. Muuten lakkoja ja tyytymättömyyttä ei voida välttää.

Muun muassa hyvä työntekijä pitäisiole vain seurallinen, mutta ystävällinen. Ja etiketin taidoilla. Mutta tällaisen työntekijän kieli on välttämättä keskeytettävä. Muussa tapauksessa viestinnän vaikeuksia ei voida välttää. Jos HR-johtaja voi muodostaa yhteyden alaisiinsa, silloin ei ole ongelmia monien toimiviikkojen kanssa.

Nopea oppija on toinen ominaisuus, jokaon oltava tällaisen johtajan kanssa. Pikemminkin se on jopa ominaisuus luonnetta, ei taitoa. Tällä työpaikalla sinun on kehitettävä koko ajan omalla tavalla ja edistettävä työntekijöitänne kaikin tavoin. Henkilöllä, jolla on itse pitkäaikainen koulutus, ei pysty tarjoamaan normaalia koulutusta tavallisille työntekijöille. Siksi sinulla ei ole mahdollisuutta rakentaa menestyksekästä uraa.

Kuten näette, HR-johtaja onkattava, määrätietoinen ja aktiivinen henkilö. Oletko juuri sellainen? Sitten on aika kokeilla kättäsi tässä asennossa. Ehkä olet luonnollinen johtaja henkilöstölle. Tämäntyyppisen johtajan tehtävät voivat antaa sinulle suuren ilon, jos olet todella luotu tietylle ammatille.