Excel-taulukoiden käsittely: vaiheittaiset ohjeet, ominaisuudet ja suositukset

Useimmat tietokonejärjestelmien käyttäjät ovatWindows-pohjainen paketti on asennettu Microsoft Office varmasti kohtaamaan MS Excel sovelluksen. Vuonna aloittelevat käyttäjät ohjelma aiheuttaa joitakin vaikeuksia kehitystä kuitenkin toimi "Eksele" kaavat ja taulukot eivät ole niin vaikeaa kuin se saattaa vaikuttaa ensi silmäyksellä, jos tiedät perusperiaatteet vahvistetut liitteessä.

Mikä on Excel?

Pohjimmiltaan Excel ontäysipainoinen matemaattinen kone monien aritmeettisten, algebrallisten, trigonometristen ja muiden monimutkaisempien operaatioiden suorittamiseen käyttämällä useita perustietotyyppejä, jotka eivät aina ole relevantteja matematiikalle.

Excel-taulukkojen käyttö tarkoittaaKäytä enemmän mahdollisuuksia yhdistämällä ja laskemalla sekä tavallisella tekstillä ja multimedialla. Mutta alkuperäisessä muodossaan ohjelma luotiin juuri tehokkaaksi matemaattiseksi editoriksi. Jotkut kuitenkin hyväksyvät aluksi sovelluksen joillekin laskimille lisätoiminnoilla. Kaikkein syvin hämmennys!

Työskentele Excelissä taulukoiden kanssa aloittelijoille: ensimmäinen tutustuminen käyttöliittymään

Ensimmäinen asia ohjelman avaamisen jälkeenKäyttäjä näkee pääikkunan, joka sisältää perusvalvonnan ja työkalut työhön. Sovelluksen käynnistämisen myöhemmissä versioissa tulee näkyviin ikkuna, jossa kehotetaan luomaan uusi tiedosto, jonka nimi on "Kirja 1" oletusarvoisesti, tai valitsemaan mallin lisätoimiin.

Excel-laskentataulukoiden käyttäminen aloittelijoille ohjelman ensimmäiseen tutustumisvaiheeseen pitäisi pienentää tyhjän taulukon luomiseen. Katsokaa nyt tärkeimpiä elementtejä.

Pääkenttä on itse taulukkorikki soluihin. Jokaisella on numerointi kahdenulotteisen koordinaatin ansiosta - rivin numero ja sarakkeen kirjaimen nimi (esimerkiksi Excel 2016). Tällaista numerointia tarvitaan, jotta solu selkeästi määritettäisiin riippuvuuskaavalla olevan datan kanssa, jonka toiminta suoritetaan.

Ylhäältä, kuten muissakin toimistosovelluksissa,päävalikkopalkki sijaitsee ja juuri alla - työkalupakki. Sen alapuolella on erityinen viiva, johon syötetään kaavoja, ja ikkuna, jossa on tällä hetkellä aktiivisen solun koordinaatit (joilla suorakulmio sijaitsee) voidaan nähdä hieman vasemmalle. Alla on levytarkkuus ja horisontaalinen liukusäädin, ja alapuolella on painikkeita kuvan vaihtamiseksi ja zoomaamiseksi. Oikealla on pystysuora nauha siirtää arkki ylös / alas.

Tietojen perusmuodot ja yksinkertaiset toiminnot

Aluksi oletetaan, että työ Excelissä taulukoita käyttävän käyttäjän kanssa hallitaan tuttuilla operaatioilla, esimerkiksi samassa tekstieditorissa Word.

Kuten tavallista, taulukko voi suorittaa kopioinnin, leikkaamisen tai liittämisen, syöttää tekstiä tai numeerisia tietoja.

Mutta panos on hieman erilainen kuin mikäon tehty tekstieditorilla. Tosiasia on, että ohjelma on alun perin konfiguroitu tunnistamaan automaattisesti, mitä käyttäjä määrittelee aktiivisessa solussa. Jos syötät esimerkiksi rivin 1/2/2016, tiedot tunnistetaan päivämääränä, ja solussa merkittyjen numeroiden sijasta päivämäärä näkyy yksinkertaistetussa muodossa - 01.02.2016. Muuta näyttömuotoa voi olla melko yksinkertainen (pysähdymme täällä hieman myöhemmin).

Sama pätee myös numeroihin. Voit antaa minkä tahansa numeerisen datan, vaikka se olisi mielivaltainen desimaalipilkku, ja ne näkyvät muodossa, jossa ne kaikki ovat tapana nähdä. Mutta jos syötetään kokonaisluku, se esitetään ilman mantissaa (desimaaleja nollakuvien muodossa). On myös mahdollista muuttaa tätä.

Mutta tietojen lopussa monet aloittelijatkäyttäjät yrittävät siirtyä seuraavaan soluun nuolinäppäimillä (kuten se voidaan tehdä Word-taulukoissa). Ja se ei toimi. Miksi? Kyllä, vain siksi, että Excel-laskentataulukoiden käyttö eroaa tekstieditori-sanasta varsin huomattavasti. Siirtyminen voidaan tehdä painamalla Enter-näppäintä tai asettamalla aktiivinen suorakulmio toiseen soluun hiiren vasemmalla hiirellä. Jos painat Esc-näppäintä, kun kirjoitat jotain aktiivisessa solussa, tulo peruuntuu.

Levyjen toimet

Työskentele arkkien kanssa vaikeuksien alkaessaei pitäisi kutsua. Pohjapaneelin on erityinen add painike arkkia painamisen jälkeen, joka on uusi taulukko, jossa on automaattinen siirto sen ja määrittämällä nimi ( "Sheet 1", "Sivu 2", ja niin edelleen. D.).

Kaksoisnapsauttaminen voi aktivoida minkä tahansa niiden nimeämisen. Voit myös käyttää oikealla hiiren kakkospainikkeella lisävalikkoa, jolla on useita peruskomentoja.

Solumuotoja

Nyt tärkein asia on solun muoto - yksi niistäperuskäsitteet, jotka määrittävät sen sisällön tunnistettavien tietojen tyypin. Voit hakea tiedoston muokkauksen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta, jossa vastaava rivi on valittu tai painamalla F2-näppäintä.

Vasemmanpuoleinen ikkuna näyttää kaikki käytettävissä olevat muodot,ja oikealla näkyy vaihtoehdot tietojen näyttö. Jos tarkastellaan esimerkiksi päivämäärä yllä, kun on valittu, "Date", ja oikeus asettaa haluttuun muotoon (esimerkiksi 1. helmikuuta 2016) yhdistämiseksi.

Voit tehdä matemaattisia toimintojakäytä useita muotoja, mutta yksinkertaisimmassa tapauksessa valitaan numeerinen. Oikealla on useita syöttötapoja, osoitin mantissa pilkujen jälkeen merkittyjen merkkien lukumäärään ja kentän, jolla määritetään numeroiden ryhmien rajoitus. Muiden numeeristen formaattien (exponential, fractional, monet, jne.) Avulla voit myös asettaa halutut parametrit.

Automaattisen tunnistuksen oletusasetetaan yleinen muoto. Mutta kun kirjoitat tekstiä tai useita kirjaimia, ohjelma voi muuntaa sen spontaanisti muuksi. Siksi, jos haluat kirjoittaa aktiivisen solun tekstiä, sinun on määritettävä sopiva parametri.

Työskentele Excelissä kaavoilla (taulukot): esimerkki

Lopuksi muutama sana kaavoista. Ensiksikin voimme miettiä esimerkki summa kahden numerot A1 ja A2. Sovellus sisältää automaattisen summattu painiketta joitakin lisätoimintoja (laskemista aritmeettinen keskiarvo, maksimi, minimi, ja niin edelleen. D.). Asenna vain aktiivinen solu on samassa sarakkeessa, alapuolella, ja valinta määrää se lasketaan automaattisesti. Sama teosten vaaka-arvoja, mutta aktiivisten solujen määrää sinun täytyy laittaa oikeaan.

Mutta voit syöttää kaavan manuaalisesti (työskenteletTaulukoissa "Excel" tarkoitetaan myös tätä mahdollisuutta, kun automaattista toimintaa ei toimiteta). Sama määrä, sinun tulee laittaa yhtäläinen merkki kaavoihin ja kirjoittaa toiminto muodossa A1 + A2 tai SUM (A1; A2), ja jos haluat määrittää solualueen, tätä tyyppiä käytetään tasa-arvon jälkeen: (A1: A20) lasketaan kaikkien solujen numero summasta ensimmäisestä kahdeskymmenesosaan.

Piirustustaulukot ja kaaviot

Excel-taulukoiden käyttö on myös mielenkiintoista,joka sisältää erityisen automatisoidun työkalun kuvaamaan riippuvuuksien kaaviota ja kaavioita valittujen alueiden perusteella.

Tätä varten paneelissa on erikoispainike, jonka jälkeen voit valita minkä tahansa parametrin tai halutun näkymän. Sen jälkeen kaavio tai kuvaaja näytetään arkille kuvana.

Tietojen yhdistäminen, tuonti ja vienti

Ohjelma mahdollistaa myös linkkien luomisentietoja, jotka ovat eri levyinä, käyttävät ristiviittauksia eri tiedostomuotoihin tai kohteisiin, jotka ovat Internetissä olevien palvelimien ja monien muiden lisäosien kanssa.

Lisäksi Excel-tiedostoihin voidaan viedämuussa muodossa (esimerkiksi PDF), kopioida tietoja niistä jne. Mutta ohjelma voi itse avata muissa sovelluksissa (tekstimuodot, tietokannat, www-sivut, XML-dokumentit jne.) luotuja tiedostoja.

Kuten näet, editorin ominaisuudet ovat käytännössäovat rajoittamattomia. Ja tietenkin heillä ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa kuvata niitä. Tässä ovat vain perusasiat, mutta asianomaisen käyttäjän on lukea taustatietoja ohjelman hallitsemiseksi korkeimmalla tasolla.