Kuvien tekeminen "Word": yksityiskohtainen käsikirja

Nopein tapa salliahavainnollistaa mitä tahansa prosessia - kaavion tai kaavion kuvaa. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että sinun on tehtävä se uudelleen joka kerta, kun on tapahtunut muutoksia. Jos haluat näyttää tiedot välittömästi ja päivittää ne automaattisesti, kokeile Microsoft Wordia. Tämä editorilla on työkalu, joka automaattisesti luo hierarkkisia skeemoja. Joten, miten tehdä kaavioita "Word"?

Vaihe 1

Käynnistä Microsoft Word. Jos haluat lisätä kaavion olemassa olevaan asiakirjaan, avaa tiedosto ja siirry haluamaasi paikkaan. Lisää uusi sivu painamalla Ctrl + Enter. Muussa tapauksessa ohjelma avaa uuden tyhjän asiakirjan, kun se avataan.

Vaihe 2

Napsauta Lisää-välilehteä. Napsauta nauhan "SmartArt" -painiketta ja "Select SmartArt Graph" -ponnahdusikkuna avautuu.

Vaihe 3

Napsauta kohtaa "Organisaatiokaavio" -linkkiävasen sarake. Tarkastele eri toimittajan tarjoamia vaihtoehtoja. Kaikki lauseet näytetään oletusarvoisesti, joten voit muuttaa värejä ja lisätä rivit ja solut seuraavissa vaiheissa harkintasi mukaan. Jatkamalla ohjeita, jotka osoittavat, kuinka kaavion rakentaminen "Sana" -kohtaan, valitse sopivin vaihtoehtosi tietojasi varten.

Vaihe 4

Seuraava askel on niille, jotka oppivatTee kaavioita "Word": klikkaa yläkautta graafissa, joka voi näyttää "[Teksti]" oletuksena. Anna otsikko ja haluta kuvaile ohjausprosessia kaavassa.

Vaihe 5

Tee siirtyminen seuraavaan suorakulmioksi,joka näkyy ensimmäisenä. Syötä seuraavan tärkeimmän prosessin nimi. Suurin osa tämän kaavion kuvioista sisältää kolme oletus suorakulmiota. Jos haluat syöttää yhden tai kaksi arvoa tällä haaralla, napsauta kenttää ja paina "Poista" -näppäintä. Jos sinulla on enemmän kuin kolme kategoriaa, jotka sinun on näytettävä, napsauta mitä tahansa suorakulmioa useita kertoja peräkkäin ja napsauta sitten päänauhassa olevaa Lisää muotoja -valikkoa. Napsauta Lisää muokkaus -painiketta, jos haluat lisätä toisen suorakulmion valitulle haaralle. Jatka tätä kunnes kaikki samalle tasolle asetetut arvot syötetään.

Vaihe 6

Napsauta suorakulmiota toisella rivillä ja valitse sittenpainiketta "Lisää muoto" -painiketta. Tämä luo seuraavan, alemman tason organisaation hierarkiassa. Lisää haluamasi suorakulmioiden määrä syöttämään kaikki tällä tasolla sijaitsevat arvot. Jatka kenttien ja rivien lisäämistä tarpeen mukaan. Huomaa, että kun lisäät uusia kohteita, Word pakkaa taulukon automaattisesti ja sijoittaa sen yhdelle sivulle.

Vaihe 7

Seuraavassa vaiheittaiset ohjeet siitä, miten kaavioita voidaan luoda "Word" -ohjelmassa, käytä nyt valikkoa linkkien luomiseen ja vahvistamaan kaavion hierarkkiset perustukset.

Vaihe 8

Napsauta painiketta "Muuta värejä" -painikettanauha. Valitse eri värejä, jos et halua tallentaa ohjelman luomaa sinistä karttaa oletuksena. Voit myös muuttaa kaavion yksittäisiä värejä. Napsauta yhtä tai useampaa suorakaidetta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja sen jälkeen - jokaiselle suorakulmalle vaihtaa sen väriä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua kohdetta ja valitse Muoto muoto. Jatkamalla ohjeita siitä, miten piirrät kaavion sanaan "Word", valitse "Täytä" -ikkunassa uusi väri.

Vaihe 9

Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Tallenna nimellä". Anna organisaatiorakenteen nimi ja valitse, mistä haluat tallentaa tiedoston. Napsauta Tallenna-painiketta.

Joissakin ohjelman varhaisissa versioissa, esimerkiksi,2007, päätös "Word" -kaavioiden tekemisestä tehdään samalla tavalla, ja ainoa ero on, että sinun on käytettävä "Hallitse" -painiketta "Tiedosto" -välilehden sijaan.