Sisällön tekeminen "Word 2007: ssa". Automaattiset sisällön ominaisuudet

Ne, joiden on työskenneltävä laajoillatekstitiedostoja, usein kysymys sisällön sisällöstä Word 2007: ssa. Manuaalisen sisällön luominen on erittäin työlästä, ja lisäksi tekstin muotoilussa, sisällössä tai koostumuksessa pienin muutos, tällaisen sisällön sivunumerot on sovitettava yhteen. Sillä välin on helppoa tehdä se automaattisesti.

Automaattiset sisällön ominaisuudet

Automaattinen sisältö Word 2007: ssä on luettelo otsikoista ja alaotsikoista. Tämä luettelo poikkeaa tavallisesta seuraavilla ominaisuuksilla ja ominaisuuksilla:

• Luettelo laatii ohjelman, sivunumerot lisätään automaattisesti.
• Jokainen listan rivi on linkki, joka salliisiirrä dynaamisesti asiakirjan vastaaviin osiin. Hiiren painaminen otsikossa painamalla Ctrl-näppäintä siirtyy vastaavaan kohtaan.
• Luettelo voi reagoida asiakirjan muutoksiin. Jos sivulle 56 alun perin alkanut luku on siirtynyt sivulle 57, riittää päivittää sisältö niin, että sivun numero muuttuu (kohdistin kohdistin - oikea hiiren nappi - "Päivitä Sisällysluettelo"). Sama koskee osioiden, lukujen ja kohtien nimeä, lukumäärää ja järjestystä.

Merkintäotsakkeet ja subheads

Ennen sisällön tekemistä Word 2007: ssä,On tarpeen valmistaa teksti, jossa on merkitty otsikot ja tekstitys. Merkitään tietyllä tyylillä tai tasolla, joten ohjelma voi lukea tekstifragmentteja sisällön elementteinä.

Valitse otsikko, napsauta välilehteäEtsi ohjelma-valikosta "Home" ja etsi ryhmä "Tyylit". Valitse otsikon 1 tyyli. Merkintä tehdään. Samoin merkitse kaikki muut osiot tai luokat. Jos sisältö tarkoittaa kahta tasoa (sekä otsikot että tekstitys) tai enemmän, valitse ja merkitse jokainen tekstitys yksi kerrallaan sopivilla tyyleillä ("Otsikko 2", "Otsikko 3" jne.).

Vaihtoehtoinen tapa merkitä on käyttäätyökalu "Rakenteen tasot" ("Linkit" - "Sisällysluettelo" - "Lisää tekstiä" - valitse taso). Yleensä eri tarkoituksiin käytetään sekä ensimmäistä että toista versiota, ja valitulla menetelmällä ei ole käytännössä mitään vaikutusta sisällön lisäämiseen "Sanaan".

Luvut otsikoissa, niiden muotoilumuuttuu oletusasetusten mukaan. Näitä asetuksia voidaan muuttaa, mutta jo entisestään merkitty otsikko on entistäkin helpompi muotoilla uudelleen ja sitten muokata kaikkien muiden otsakkeiden muotoilua Format by Pattern -työkalulla (Home-välilehdellä leikepöydälle). Muuten voit myös merkitä otsikot tämän työkalun avulla: merkitse ja muotoile yksi otsikko ja merkitse kaikki muut sen tyypin mukaan.

Automaattisen sisällön lisäetuja

Kun asiakirja on merkitty, se on mahdollistaseurata sen rakennetta käyttämällä "Document Schema" -vaihtoehtoa. Se mahdollistaa tekstin koostumuksen selkeän edustuksen, mutta myös hyvin nopeasti sen navigoinnin.

Siirry toisen ryhmän Näytä-välilehteenNäytä tai piilota tämä vaihtoehto ja rasti. Asiakirjan vasemmalla puolella näkyy ylimääräinen alue, jossa kaikkien tasojen otsikot näkyvät. Kun napsautat otsikkoa, kohdistin siirtyy dokumentin vastaaviin osiin. Tämä on erittäin kätevä toiminto, jota on vaikea yliarvioida, kun työskentelet monimutkaisen rakenteen suurilla tekstillä. Samalla toiminnolla voidaan poistaa satunnaiset tai virheelliset merkinnät.

Väärien tai virheellisten merkintöjen poistaminen

On erittäin tärkeää varmistaa, että asiakirja ei sisällämuita merkittyjä otsakkeita (tämä voi tapahtua, jos tekstiin lisätään tekstiä tai se on luotu useista asiakirjoista, samoin kuin ohjelman "mielivaltaisuudesta", mikä valitettavasti joskus tapahtuu). Tarkista merkittyjen otsakkeiden teksti paremmin ennen sisällön tekemistä Word 2007: ssa.

Helpoin tapa tunnistaa olemassa olevattekstiä merkitty otsikot - tämä on käyttää "Document Schema" -vaihtoehtoa. Jos otsaketta ei näy, kun avaat tämän kentän, teksti ei sisällä niitä. Jos ne ovat olemassa ja eivät vastaa työn varsinaista rakennetta, merkinnät on poistettava, merkityn fragmentin tyylin muuttaminen "normaaliksi" tai soveltamalla siihen "Muotoile näytteellä" -työkalua käyttäen näytteen tavallisen kohdan tekstiä.

Sisällön luominen

Joten, miten tehdä sisältöä Word 2007: ssä? Prosessi koostuu kahdesta vaiheesta - tekstin valmistelusta ja automaattisen luettelon luomisesta sivunumeroilla.

Aseta kohdistin haluamaasi paikkaanaloittaa sisällysluettelo. Etsi "Sisällysluettelo" -työkalun "Linkit" -välilehden "Sisällysluettelo" -ryhmässä. Kun napsautat tätä painiketta, näet valikon, jossa sinun on napsautettava välilehteä, jota kutsutaan myös "Sisällysluetteloon" ja tuo esiin valintaikkuna samalla nimellä. Optioillaan on helppo ymmärtää: ne auttavat säätelemään tulevan sisällön ulkoasua ja toimivuutta (sivunumeroiden läsnäolo / puuttuminen, niiden sijainti oikealla reunalla tai tekstin vieressä, tasojen määrä, täyteaineen tyyppi jne.).

"Parametrit" -painikkeella voit hallitamahdollisuudesta luoda sisällysluettelo perustuu valittuun menetelmä merkinnän. Jos nimi on merkitty tyyli, niin tämä vaihtoehto on valittuna ( "Build sisällysluettelo, tyylien avulla"), jos niitä käytetään rakenteen tasoilla rasti pitäisi seistä edessä vaihtoehto "Rakenna sisällysluettelo käyttää jäsennystasot." Yleensä molemmat vaihtoehdot on merkitty oletusarvoisesti.

Sisällön muotoilu

Sisältöteksti muotoillaan samalla tavalla kuinnormaali, paitsi että jos muutat yhden otsikon (sisältölinjan) muotoa, ohjelma todennäköisesti tekee samanlaisia ​​muutoksia kaikissa samaan tasoon kuuluvissa otsikoissa. Toisaalta se on erittäin kätevä, toisaalta joskus sitä ei vaadita. Tässä tapauksessa riittää, että painat Ctrl- ja Z-näppäimiä, ja nämä kokonaiset muutokset poistetaan, ja yksi muutos säilyy.

Kysymys syntyy usein siitä, miten tasoittaasisältö "Sana". Tätä varten on kätevää käyttää liukusäätimiä hallitsijassa. Aseta kohdistin rivin sisältöön, jota haluat muuttaa, ja siirrä liukusäätimiä ja niiden kanssa tekstiä, kuten asiakirjan suunnittelussa vaaditaan. Jos haluat muuttaa koko sisältöä, valitse koko alue ja säädä kohdistusta liukusäätimillä.