Kyselyjen luominen Accessissa. Pyyntöjen tyypit

Tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS) onErityinen ohjelma tai joukko ohjelmia, jotka ovat tarpeen asiaankuuluvien tietokantojen organisoimiseksi ja ylläpitämiseksi. Yksi näistä ohjelmista on MS Access.

Kyselyjen käsite

Niitä käytetään lajittelemaan, lisäämään,muuttaa, suodattaa ja poistaa tiettyjä tietoja tietokannasta. He auttavat valitsemaan ne tietueet, jotka sinun on kirjoitettava tietyt raportit tai lomakkeet, eli työ tehdään osalla tietokannasta.

Kun luot kyselyjä Access-palvelussa, voit yhdistää taulukoita, ryhmää ja valita tietueita sekä muodostaa yhteyden selvitystoimintoihin.

Kyselyjen luokittelu

Seuraavat tyyppiset kyselyt erotetaan toisistaan:

• Näytteen pyyntö, jossa tiedot uutetaan määritetyn ehdon mukaisesti. Tässä kyselyssä tietueet ryhmitellään ja lasketaan taulukon kentillä tehdyt laskelmat.
• Muuttopyyntö, joka muuttaa tietoja alkuperäisissä taulukoissa. Näiden tietojen avulla tietoja voidaan säätää ja uusia taulukoita voidaan luoda.
• Kysely, jossa on parametrejä, joissa tiettyjä ehtoja tai tietoja syötetään.
• Ristiviittaukset, joiden tarkoituksena on laskea ja toimittaa tietoja, yleensä laskentataulukoiden muodossa analyysin helpottamiseksi.
• SQL-kyselyt ovat pyyntöjä tietyistä tiedoista, niiden rakentaminen perustuu tiettyjen sääntöjen noudattamiseen tiettyä syntaksia käyttäen.

Valintaa koskevat pyynnöt

Kysymysten luominen tämän tyyppisessä Access-palvelussa sisältää sellaisen taulukon luomisen, joka sisältää samoja rakenteellisia elementtejä kuin tavallinen. Se luodaan todisteiden perusteella.

Tulokset ovat dynaaminen joukkotietoja, kun rekisteri on suljettu, "katoaa", jäljellä alkuperäisissä taulukoissa. Kyselytietojen tallentaminen merkitsee niiden rakenteen säästämistä.

Nämä pyynnöt muodostetaan määrittämällä kentät jaTaulukot niitä sisältävät sisältyy pyyntö, kuvauskenttiin lasketaan sitoutunut ryhmä toimintansa alkuperäisen tallenteen, ja muodostumista valintaehtojen (esimerkiksi päivämäärä, joka toteuttaa tiettyä ryhmää tavaroita).

Kysymysten luominen tämän tyyppisessä MS Access -ohjelmassa edellyttää, että voit luoda ne manuaalisesti tai käyttämällä Luo ohjattua ohjattua kyselyä.

Määritä kyselyyn sisältyvät kentät ja taulukot siirtymällä suunnittelutilaan.

Siirtyminen Design-tilaan Access 2013: ssaNapsauta navigointialueella hiiren kontekstipainiketta lomakkeen nimen kohdalla ja valitse "Suunnittelija". Kun painat ALT + F8-näppäintä, voit kutsua kentän luettelon, josta kentät voidaan vetää suoraan lomakkeeseen.

Muutospyynnöt

Tällaiset pyynnöt ovat eräänlaisiaEnsimmäisen lajin lajit, mutta niitä tarvitaan muutettujen tietojen poistamiseen. Ne on merkitty Accessin huutomerkillä. Accessissa voi tehdä muutospyyntöjä neljään tyyppiin:

• uusien pöytien luominen;
• lisäämällä tietueita lähdetaulukoihin;
• muuttuu tietoja lähdetaulukoista;
• poista tietueet lähdetaulukoista.

Siksi nämä toiminnot voivat tuhota tietokannan. Tässä yhteydessä on ensin tarkistettava kyselyn suorittamisen tulos siirtymällä taulukkotilaan.

Uusien taulukoiden luomista käytetään tietojen arkistointiin, varmuuskopiointiin tai tietojen viemiseen.

Erilaisia ​​muutospyyntöjä ovatpäivityspyynnöt, joiden avulla kaikki tietyt edellytykset täyttävät tietueet päivitetään. Jos tietojoukkoa on muutettava, käytetään tätä versiota.

Toisenlaista ovat poistopyyntöjen tuhota kaikki ennätykset täyttää jonkin määritellyt kriteerit.

Toisenlainen katsoi pyyntö lisätä, jossa dataa yhdestä taulukosta menossa lisätä muita.

CROSS REQUIREMENTS

Näitä lajeja käytetään yhdistämiseenristitaulukko rahapoliittisista tai numeerisista tiedoista, jotka on tallennettu lähdetaulukkoon. Accessin ristipyyntö luodaan ohjatun kyselyn avulla, jonka ohjeet voivat helposti luoda tämän näkymän. Ristiviittaus on ytimessä samanlainen kuin Excel-pivot-taulukko.

Luodaan ristikuvaksi, kun määrität rivien, sarakkeiden, arvojen ja ryhmän toiminnon otsikot.

Tämäntyyppisen taulukon rakentamismenetelmä väheneeseuraavaksi. DBMS: n avulla ryhmitellään tiedot ryhmäkenttiin. Tämä toiminto suoritetaan arvokentän numeroilla. Pylväs- ja rivejä leikkauspisteessä oleva taulukon solu sijoitetaan tämän ryhmän lopulliseen arvoon.

Käytössä olevia ristikkäisiä kyselyitä käytetään pääsääntöisesti raporttien ja kaavioiden luomiseen.

Parametrien kyselyt

Tämäntyyppinen kysely määrittää käyttäjän ehdon ennen suorittamista.

Jos haluat luoda kyselyn Access-palvelussa, sinun on sijoitettava parametrin ilmaus hakasulkeisiin hakasulkeissa, kunto-solussa.

Jos suoritat tämän kyselyn, näyttöön tulee valintaikkuna, joka sisältää ehdotuksen parametrien syöttämisestä.

SQL-kyselyitä

Access 2013: ssa ja muissa versioissa kyselyt suoritetaan käyttämällä strukturoitua SQL-kyselykieltä.

Luoda SQL-kyselyjä, sinun on mentäväsuunnittelija -tilassa, valitse sitten "View" -painikkeella "SQL Mode". Tämän seurauksena ilmestyy valintaikkuna, jossa Valitse -kenttään sarakkeen nimet ja Lähettäjä-kentässä - mikä näkyy riveihin, kuten toimittajien nimet (jos ensimmäinen sarake "Nimi").

Access ei käytä puhdasta SQL: ää vaan senmurre Jet-SQL. Perusohjeet pyynnöt ovat tällä kielellä: valitse, jota pitkin otosta sellaisista tietyissä olosuhteissa (kenttien nimet lähdetaulukot siirtäen tulostaulukossa), päivitys - käytetään muokata merkintöjä, Poista - poistaa kaikki näistä kohdista, CREATE - uusien tietokantaobjektien luominen. Käytä MS Access -ohjelmaa myös TRANSFORM rakentaa ristiviittauksia, OWNER-ACCESS OPTION -ominaisuuden avulla voit luoda erityisiä pyyntöjä käyttäjälle, jolla ei ole pääsyä taulukoihin, joihin tätä pyyntöä pitäisi käyttää, IN (kommunikoida etätietokantaan), DISTINCTROW (kyselyn luonti mahdollisten tietojen yhdistämisen kanssa). Voit myös käyttää tuloksena olevia SQL-toimintoja, Accessin ja VBA: n sisäisiä toimintoja.

Lopuksi

Kyselyjen luominen Accessissa tehdäänMuiden pyyntöjen, raporttien tai lomakkeiden muodostaminen. Tiettyjen toimien avulla kerätään tietoja useista taulukoista. Kyselyt voidaan sisällyttää muodostaman taulukon valitun kentän, suorittaa laskelmat kussakin uusi ennätys, tietueita on täytettävä tietyt ehdot, jotka on ryhmitelty ilmaisun kanssa samat arvot joidenkin tai yhden kentän, muodostaa uuden datan taulukko perustuu olemassa oleviin, lisätä, poistaa tai päivittää joitain tietueita.