Mikä on asiakirja-aineisto? Kerätäänkö nämä tiedot?

Pyydä ketään kadultakysymys "Mikä on asiakirja-aineisto?". "Tämä on kansio, jossa kaikki kerätyt tiedot henkilöstä tallennetaan tai vain henkilöön liittyvät asiakirjat säilytetään", enemmistö sanoo. Mutta onko tämä oikea vastaus? Mikä on asiakirja ja mikä on tämän sanan alkuperä?

merkitys

"Dossier" on ranskalainen alkuperäsana(asiakirja - "liiketoiminta"). Se on neutraali substantiivi, eloton, epäselvä. Viittaa erityiseen sanastoon. Venäjällä sillä on kaksi merkitystä:

• joukko asiakirjoja ja materiaaleja, jotka liittyvät tapaukseen tai henkilöön;
• kansio kaikki kerätyt materiaalit.

Tämän sanan useimmin käytetyt sanat sekä esimerkit sen käytöstä ovat seuraavat:

• hän keräsi täydellisen asiakirja-aineiston jokaiselle ryhmän jäsenelle ulkomailta, ja hänen tietonsa oli melko täydellinen.
• tehdä asiakirja-aineisto jollekin;
• Asiakirja on erittäin hyödyllinen työkalu tietojen keräämiseen, tallentamiseen ja järjestämiseen.

laji

Kuten jo mainittiin, asiakirja-aineisto on kansio, joka sisältää asiakirjoja ja tietoja, jotka kerätään tapauksesta tai joku henkilöstä. Se voi kuitenkin olla monenlaisia, esimerkiksi:

• Jokaiselle henkilölle. Sisältää kaikki tiedot hänestä, hänen elämäkertaansa, tottumuksiaan, viestinnän piiriin, ammatilliseen toimintaan ja ammatillisiin yhteyksiin sekä monia muita tosiasioita.
• Kilpailijalla. Usein yritystoiminnassa ja sisältää tietoja kilpailijan yrityksestä, hänen suunnitelmistaan, mahdollisuuksistaan, sitoumuksistaan ​​jne.
• Luottotietokanta on kaikki kerätyt tiedothenkilö suhteessa pankkiin, tiedot hänen lainoistaan, veloistaan ​​ja muista tärkeistä yksityiskohdista pankille ja sen työntekijöille.

Nämä ovat vain muutamia lajikkeita, yleisimpiä. Yleensä on paljon enemmän. Jotkut niistä löytyvät useilta aloilta kerralla, mutta jotkut ovat erityisiä.