Memo on virallinen asiakirja,jonka tarkoituksena on ilmoittaa välittömälle valvojalle tai erinomaiselle organisaatiolle tuotantoprosessin tapahtumista. Tällaisiin tapahtumiin kuuluvat määritetyt työtehtävät, tietyntyyppisten töiden suorittamisen tulokset sekä työpaikan rikkomukset tai tosiseikat.
Jotta tällaisen asiakirjan laillisuus olisi mahdollistavoima, muistio olisi kirjoitettava rikkomatta lain vaatimuksia. Mitä mieltä muistio (näyte) työtaistelun rikkomisesta, joka on koottu kaikkien kirjaamisohjeiden mukaan?
Riippumatta siitä, kuinka useinasiakirjan liikkeeseenlaskija soveltaa muistion, näyte "Työväenliikkeen rikkomisesta" pitäisi olla henkilöstöosasto. Tätä asiakirjaa laadittaessa on noudatettava seuraavia sääntöjä:
Mitä pakollisia yksityiskohtia olisi pidettävä tällaisen asiakirjan "cap" -muistiona? Seuraavassa on esimerkki "Työkyvyttömyyden rikkomisesta". Lomakkeen oikeassa yläkulmassa on merkintä:
Lisäksi lomakkeen vasemmassa alakulmassa on tarvittaessa koottu yhteenveto ja rekisteröintinumero. Alla oleva teksti on "Työväenliikkeen rikkomista koskeva muistio". esimerkiksi:
Yhteisymmärryspöytäkirja Työtaistelun rikkomisesta | RPT: n osaston johtaja Sinelnikova Jadwiga Stepanovna RPT: n laboratorioavustaja Igor Ivanovich Rushnikov |
Muistion tekstin ja esittämisjärjestyksen likimääräinen rakenne on seuraava:
Tässä on esimerkki siitä, mitä muistio (näyte) näyttää työtaistelun rikkomisesta:
"Cap", asiakirjan otsikko | RPT: n osaston johtaja Sinelnikova Jadwiga Stepanovna RPT: n laboratorioavustaja Igor Ivanovich Rushnikov Yhteisymmärryspöytäkirja Työtaistelun rikkomisesta |
Vahvistetaan (sisältö) osa | Ilmoitan teille, että 18.01.2015, RPT-laboratorion assistentti Kotov Gennady Sergeyevich oli poissa työpaikalta klo 15.40-18.00. Seuraavana päivänä Kotov tuli töihin työpäivän alussa kello 9.00. Selvitykset hänen poissaolosta työpaikoilla Kotov kieltäytyi antamasta mitään perusteluasiakirjoja ei ollut. Kieltäytymisperuste on liitteenä. |
Analyyttinen osa (kootaan tarvittaessa) | Kotov Gennady Sergeyevich on työskennellyt RPT-laboratoriossa yli kolme vuotta. Hän aina hoitaa tehtäviään hyvässä uskossa, hänellä ei ollut aiemmin ollut kurinpidollisia seuraamuksia. Työntekijän puuttuminen työpaikoilta klo 15.40-18.00 ei aiheuttanut merkittäviä vaikeuksia tuotantoprosessissa. |
suositusluonteisen osa | Työtaistelun rikkomisen yhteydessä pyydän teitä tekemään huomion RPT-laboratorion avustajalle Kotov Gennady Sergeyevichille. |
Tietoja alkuperäiseltä, allekirjoitus, päivämäärä | Laboratorioavustaja RPT Igor Rushnikov 01.19.2015 Mr. |