Järjestelmällinen lähestymistapa johtamiseen on olennainen kriteeri liiketoiminnan onnistumiselle

Jokainen organisaatio voidaan nähdä järjestelmänä, joka toimii jatkuvasti vuorovaikutuksessa ulkomaailman kanssa. Se voi koostua osajärjestelmistä, jotka ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa.

Vuorovaikutusta ulkoisen ympäristön kanssa säännellään tietämyksen, kuten hallinnan kautta, ja sitä voidaan edustaa seuraavassa järjestyksessä:

1. Yrityksen markkinoiden tietojen analysointi.
2. Yrityksen sisäisestä organisaatiosta tiedottaminen.
3. Yrityksen johto tekee päätöksen kahden ensimmäisen vaiheen tietojen käsittelyn perusteella ja ilmoittaa sen asianmukaiseksi järjestykseksi tai järjestykseksi alaisilleen.
4. Työntekijöiden motivoituminen (moraalinen ja aineellinen).
5. Yhtiön päätavoitteiden saavuttamiseksi johtajan määrittelemän työn määrä on yhtiön kilpailukyvyn parantaminen.
6. Tavoitteiden vaikutusten arviointi yrityksen markkinatilanteen ja sisäisen rakenteen muutoksista.

Järjestelmällinen lähestymistapa johtamiseen mahdollistaaymmärtää, että jonkin organisaation olemassaolon tehokkuutta ei pitäisi saavuttaa yhtiön erillisellä rakenteellisella osalla vaan yhteisen järjestelmän tiiviissä yhteenliittämisessä.

Laadunhallinnan järjestelmällinen lähestymistapamäärittelee joukon sopivia menetelmiä, organisaatiorakennetta, resursseja ja prosesseja, jotka ovat välttämättömiä laadunhallinnan toteuttamiseksi yleensä.

Tätä lähestymistapaa käytettäessä on välttämätöntämäärittää prosessin kohteet ja objektit. Järjestelmällinen lähestymistapa yrityksen koko johtamiseen edellyttää siten erityisten hallintoelinten (yksiköiden) olemassaoloa ja prosesseja, joissa käytetään aineellisia, teknisiä ja tietojärjestelmiä (tilat). Tästä hallintoprosessista ei ole vähäistä merkitystä yhtiön kilpailukykyä ja yhtiön laatutarkastusta ja sen jatkuvaa parantamista.

Järjestelmällinen lähestymistapa organisaation johtamiseenkuten minkä tahansa muun johdon tavoin, hallintopäätösten kehittäminen ja niiden toteutustavat. Tiettyjen johtamismenetelmien tehokkuuden saavuttamiseksi yrityksen johtamisessa on määriteltävä selkeästi tekijät, joilla on suurin vaikutus positiivisen tuloksen saavuttamiseen.

Joten, jos puhumme erityisesti laadustatuotantoa, tässä tärkeässä asemassa on halutun tason saavuttaminen tällaisten tuotteiden tuotannossa ja muissa kuin tuotantovaiheissa. Jos havaitaan tiettyjä poikkeamia suunnitelluista indikaattoreista, on tarpeen säätää ajoissa toimenpiteitä ja ohjata niiden vaikutusta tuotannon "heikkoihin" paikkoihin.

Kuten yllä mainittiin, järjestelmällinen lähestymistapajohdon olisi mahdollistettava teknisten, organisatoristen, sosiaalisten ja taloudellisten toimien integroitu täytäntöönpano tavoitteiden saavuttamiseksi ja yrityksen kilpailukyvyn varmistamiseksi. Järjestelmän tulisi kattaa tekniset laitteet, tietokannat ja tietysti ihmisten joukkueet.

Nykyaikaisten markkinoiden epävakauden olosuhteissausein halvempien tuotteiden tuotannossa on usein ongelmallinen kysymys johtoaseman edessä. Siksi tällaisten yritysten johtajien pitäisi reagoida oikea-aikaisesti todellisten markkinoiden kysyntään ja samalla vähentää merkittävästi tuotteiden laatua. Vain, jos nämä ehdot täyttyvät, tasapaino saavutetaan sellaisissa indikaattoreissa kuin kilpailukyky ja tuotannon tarkoituksenmukaisuus. Kaiken tahansa yrittäjyyteen liittyvän toiminnan menestys riippui suoraan tuotteiden laadusta hintoihin verrattuna.

Järjestelmällinen lähestymistapa hallintaan voidaan toteuttaa tehokkaasti käyttämällä tämän alan maailmanlaajuista kokemusta.