Työnkuvaus kirjanpitäjä toimittajien kanssa tapahtuvien toimitusten osalta: näyte

Tällä hetkellä yrityksen vakaata toimintaa varmistaen keskinäisten sopimusten tilan jatkuva ja korkealaatuinen seuranta tavaroiden, teosten ja palvelujen toimittajien kanssa.

Muussa tapauksessa se on helppoaei vain ansaita taloudellisia lisäkustannuksia kuluista riita ja maksaminen rangaistuksia maksuviivästyksistä, mutta myös maine epäluotettavan urakoitsija, joka on täynnä yhtä vakavia onnettomuuksia. Yksi tärkeimmistä asiantuntijoita auttamaan välttämään tällaisia ​​ongelmia, pätevä kirjanpitäjä siirtokuntiin toimittajien kanssa. Toimenkuva kehitetty yleisesti hyväksyttyjen ammatilliset vaatimukset ja erityispiirteet tietyn yrityksen, auttaa meitä ymmärtämään, mitä sisältyy ympyrän hänen välitöntä tehtäviään.

Yleiset säännökset

Kuten edellä mainittiin, on olemassayleisesti hyväksytty ammatillinen standardi, joka auttaa tekemään kohtuullisen valinnan hakijoiden keskuudessa. Se sisältää kriteerit potentiaalisen ehdokkaan palvelupituudesta ja koulutustasosta.

Kirjanpitäjän tehtävän kuvaus laskutoimituksineentoimittajat vaativat yleensä toisen asteen ammatillisen koulutuksen saatavuutta. Jos se on taloudellisesti suuntautunut, palveluaikaa ei vaadita. Jos erikoisuus ei ole profiili, kirjanpito- ja rahoitustoimintaan liittyvä työaika olisi 3-5 vuotta. Asiantuntijan työskentely hyväksytään yleisesti hyväksyttyjen normien mukaisesti: virallisen sopimuksen tekemisen ja johtajan asianmukaisen päätöksen antamisen jälkeen. Työnhakijan toimittajiin kohdistuvien siirtokuntatilien kirjanpitäjä on velvollinen:

• ymmärtää sen välittömän toiminnan nykyisen lainsäädännön;
• osaavat sekä synteettiset että analyyttiset laskentataulukot;
• tunne työnkulun organisointi sivustossasi;
• tietävät, miten tapahtumien dokumentointi asianomaisissa tileissä tapahtuu

Lisäksi on määritettävä johtajien ryhmä, jolle asiantuntija on alainen ja määriteltävä hänen toimintaansa sääntelevien asiakirjojen luettelo.

toiminnallinen

Työntekijän toimeksianto riippuu yrityksen toiminnan erityispiirteistä ja tehtävien jakamisesta kirjanpitopalvelussa.

Sivustoa käsittelevän kirjanpitäjän päätehtävä lasketaan ottamalla huomioon vastapuolten keskinäiset liiketoimet. Ne on jaettu seuraavasti:

• Käyttöomaisuuden ja kulutustarvikkeiden kirjanpito(palveluntarjoajien tilien kirjanpitäjän työnkuva edellyttää myös yleisten taloudellisten kulujen hallintaa ja osittain hankitun palvelun käyttöön liittyvää tuotantokustannusta).
• Ensisijaisten asiakirjojen käyttöönotto ja sen toteuttaminen vuonna 2007erikoistunut kirjanpito-ohjelma (jota usein käytetään yrityksen "1C") kautta. Tämä tapahtuu käsittelemällä tulevia ensisijaisia ​​asiakirjoja, seuraamalla niiden rekisteröinnin oikeellisuutta ja pakollista pohdintaa myynti- ja / tai ostokirjassa. Tämä sisältää laskutuksen kirjanpidon ylläpidon.
• Maksujen kirjaaminen käteisellä ja muulla kuin käteisellä.
• Keskinäisten siirtokuntatoimien valvonta, jos ne ovat tilintarkastamattomia, olemassa olevien tappioiden seurantaa ja saamisia.
• Toimitettujen tavaroiden kirjanpito (tyypillinen kirjanpitäjän työnkuvaa toimittavien ja ostajien kanssa tehtyjen toimitusten osalta).
• Ensisijaisten asiakirjojen mukautettujen lomakkeiden luominen, joka mahdollistaa taloudellisen toiminnan antamisen vakiolomakkeiden puuttuessa.
• Sisäisen kirjanpidon asiakirjojen kehittäminen.

Ja työntekijälle ja työnantajalle on erittäin paljonon toivottavaa, että tämä osio sisältää työntekijän toiminnan riittävän selkeän sanamuodon, koska heidän tehtävänsä organisoidaan ja riita-asioiden ratkaiseminen rakentuu.

valtuudet

Työntekijän oikeuksien vähimmäisalatyölainsäädännöllä. Kirjanpitäjän työtehtävissä tavarantoimittajiin liittyvissä asioissa organisaatio voi vahvistaa lisäoikeuksia, jotka edellyttävät pääsyä tietoihin, jotka ovat välttämättömiä erikoistuneelle toimeksiannon toteuttamiseksi ja päätösten tekemiseksi hänen toimivaltansa puitteissa. Useimmiten tämä merkitsee aktiivista osallistumista sisäiseen asiakirjojen liikkeeseen, sovintojen laatimiseen ja erilaisiin analyyttisiin viittauksiin omasta aloitteestaan.

Yleensä oikeuskoulutusta. Mutta varsinainen täytäntöönpano riippuu täysin kiinnostusta organisaation johdon ylläpitämisessä ja parantamisessa henkilöstön pätevyyttä. Hyvin usein ammatilliseen koulutukseen sisältyy itsenäinen opiskelu eri oppimateriaaleista.

Lisäoikeudet

Tieteellisen työkokemuksen, tietämyksen jaosaamisen taso voi olla ennakkoedellytys oikeuksien soveltamisalan laajentamiseksi. Mutta työnantajan on tämän jakson laatiessaan muistaa, että myönnettyjä oikeuksia ei voi myöhemmin loukata tai olla täyttämättä. Sen vuoksi sanan sanamuotoa olisi lähestyttävä kohtuullisella varovaisuudella.

vastuu

Tämä on edellisen osan kääntöpuoli. Mitä suurempi asiantuntijoille myönnettyjen oikeuksien määrä on, sitä korkeampi on hänen vastuunsa taso. Tässä osassa kirjanpitäjän työnkuvaa toimittajien kanssa tehdyissä selvityksissä tavallisesti määritellään vakiomuotoiset vastuu- tyypit: rikosoikeudellinen ja hallinnollinen periaate nykyisten säädösten mukaan. Erityisesti erottuvat vain sellaiset asiat, jotka liittyvät asiantuntijan toiminnan aineelliseen vahinkoon suoraan organisaation omaisuuteen tai taloudelliseen hyvinvointiin.

Ottaen huomioon tietyntyyppisten vastapuolten henkilötietojen käyttöoikeuden henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön rikkomisesta voidaan erikseen täsmentää.

Kurinpitovastuu

Hetkiä käsitellään tarkemminkurinpitovastuu. Sitä sovelletaan organisaation sisäisten työlainsäädäntöä koskevien sääntöjen rikkomiseen, nykyiseen tehtävänkuvaukseen ja kaupallisten tietojen salaamiseen. Joskus mahdollisten kurinpitoseuraamusten luettelo on vahvistettu. Jos mahdollisia seuraamuksia ei ole määrätty, rangaistus suoritetaan yleisen työlainsäädännön normien mukaisesti.

Kirjanpitäjän työnkuvaus toimittajien ja urakoitsijoiden välisillä sopimuksilla

Kirjalliset vastuutsallia hallintoprosessien yksinkertaistamisen. Koska yhtiön päätilintarkastaja on melkein päähenkilö asiantuntijoiden laadullisessa valinnassa hänelle uskotulle palvelulle, hänen ei pitäisi millään tavoin välttää potentiaalisten alaisten työnkuvausten valmistelua.

Sisältöesimerkki

Tärkeimmät kysymykset, jotka liittyvät kirjanpitäjän työtehtäviin tavarantoimittajien kanssa tehdyistä sopimuksista (esimerkki):

1. Rekrytointiprosessin yksinkertaistaminen: selkeästi määritelty vaatimukset koulutustaso ja työkokemus auttaa tekemään alustavan valinnan joukossa mahdollisina ehdokkaina henkilöstöosaston tasolle haastattelun.
2. Hallinnon laadun parantaminen: ohjeistuksessa määritellyt viralliset tehtävät antavat työntekijälle mahdollisuuden hoitaa heidät entistä suuremmalla vastuulla ja päällikkö saa jakaa kiireellisiä asioita mukavasti.
3. Toiminnan monimutkaisuuden ja tehokkuuden arviointihenkilöstöä. Harkitessaan eri tyyppisiin kannustimiin liittyviä asioita, johtaja voi työntekijän määrätyn pätevyyden perusteella objektiivisesti arvioida hänen panoksensa.
4. Henkilöstön todistus. Työntekijän tehtävien tuntemuksen johdosta päällikkö saa mahdollisuuden tehdä tietoisempia päätöksiä hänen asemansa vaatimustenmukaisuudesta.

Tilintarkastajan esimerkkityökuvaus toimitusjohtajien kanssa toimittajien kanssa auttaa sinua työskentelemään läpi kaikki peruspisteet ja laatimaan asiakirjan, joka auttaa sinua tekemään oikean valinnan.