Kirjeiden kirjoittamista koskevat säännöt englanniksi: henkilökohtainen ja yrityskansalainen kirjeenvaihto

Kirjeen kirjoittamista koskevat säännöt englanniksi eivät ole välttämättömiävain niille, jotka tekevät liike-elämän kirjeenvaihtoa, mutta myös niille, jotka valitsivat englantia lisäaiheena USE: ssä. Säännöt molemmille ja toisessa tapauksessa ovat samankaltaisia, mutta silti niillä on omat vivahteensa.

Säännöt kirjallisen englanninkielisen kirjeen kirjoittamisesta Unified State Examination -ohjelmassa

EGE: ssä vaaditaan henkilökohtaisen kirjeen kirjoittaminen kaverillekirjeenvaihto. Näin ollen sen suunnittelun säännöt eivät ole niin tiukat, sallitut ilmaisut ja sanat. Tämä materiaali on hyödyllinen paitsi niille, jotka läpäisevät kokeen, mutta myös niille, jotka tarvitsevat kirjoittaa kirjeen ystävälliselle kädelle.

1. Kirjeen "cap" sijaitsee oikeassa yläkulmassanurkassa, se osoittaa lähettäjän osoitteen, joka tallennetaan yksityiseltä yleisöltä. Ensinnäkin talon numero, sitten kadun nimi, sitten maa (olemme päättäneet kirjoittaa osoitteen päinvastoin - yleisestä asiaan). Yläosan samassa osassa, yhden rivin jälkeen, päivämäärä merkitään. Se voi näyttää epävirallisesti - 18.6.13 tai tiukemmin - 18. kesäkuuta 2013. Päivämäärän yleisin muokkaus on 18. kesäkuuta 2013.
2. Kirjeen pääteksti. Epävirallinen hoito alkaa kunnolla, rakkaudella, rakas jne., Ilmaisematta status (herra, herra, rouva), esimerkiksi: "Hyvä Jenna". Virallisissa kirjeissä Hyvä arvo ei ole "kallis" vaan "kunnioitettu". Puhelun jälkeen vain pilku on lisätty, huutomerkkiä ei käytetä. Jos kysymys kirjoituskirjeestä on USE: ssa, kirjeen ruudussa pitäisi olla seuraava rakenne. Ensimmäinen on johdanto - kiitos ystäväsi hänen kirjeensä puolesta, anteeksipyyntö siitä, että et ole vastannut niin kauan. Jokaisessa henkilökohtaisessa kirjeessä nämä voivat olla viittauksia aiempiin, sillä näin me vastaamme elämässä - ikään kuin jatkamme keskustelua. Kirjeessäsi USE: lle täytyy kiittää ja pyytää anteeksi. Seuraavaksi sinun on vastattava tehtävään merkittyihin kysymyksiin ja kysy kysymyksiä. Tämä on kirjeen pääosa. kolmas osa on lopullinen. Se sisältää kaikenlaisia ​​kohteliaita, vakiolausekkeita, jotka vahvistavat haluavan jatkaa viestintää, kuten "Toivottavasti kuulla sinusta pian", "Pitää yhteyttä!".
3. Alla, kirjeen pääosan alla, rivin läpiilmaus-klisee on ilmoitettu. Nämä lauseet saattavat olla erilaisia ​​riippuen suhteen läheisyydestä. Virallisimmat versiot ovat Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin, joka on samanlainen kuin "Sincerely", "Sincerely yours". Mutta voit myös käyttää vähemmän muodollisia lausekkeita: Rakkaus, Kaikki rakkaani, parhaat toiveet. Sopivin vaihtoehto olisi valittava kirjeen sävyn perusteella. Tämän sanan jälkeen pistetään pilkku.
4. Pilkkujen jälkeen kirjoittajan nimi on ilmoitettu. Koska kirje on ystävällinen, sinun ei tarvitse määrittää sijaintia tai sukunimiä.

Englanninkielisen kirjeen kirjoittamista koskevia sääntöjä on helpompi oppia, jos luet kirjaimia näytteitä ja opi mallipohjaisia ​​lauseita jokaisesta osasta, joiden valinta on hyvin suuri. Esimerkki Unified State Examination -kirjeestä:

105 Lenina St

Novosibirsk

Venäjä

18. kesäkuuta 2013

Hyvä Tina,

Kiitos kirjeestänne. Olin erittäin iloinen saadakseni sen ja tiedät, että olet kunnossa. Minun täytyy pyytää anteeksi, etten kirjoittanut aiemmin. Olin hyvin kiireinen valmistelemassa tenttejä. Otan ne pian. Olen erityisen huolissani englannin kielen tentistä, koska mielestäni minun sanasto ei ole tarpeeksi suuri.

Miten sinä teet? Sain kuvanne sähkökitaralla. Sinä näytät todellista rocktähtiä. Mitä opit näinä päivinä?

Kysyit harrastuksistani. Minun täytyy viivyttää silmäripsiäni, koska minun tentteeni jälkeen minun täytyy auttaa serkkuni. Hänellä on myös joitain tentteja.

Innolla kuulla sinusta.

Kaikki rakkaani,

Olga.

Kirjeen kirjoittaminen englanniksi USE edellyttää, että noudatetaan erityisiä sääntöjä. Esimerkiksi kirjeen on oltava ehdottomasti 90 - 154 sanaa. Yllä oleva esimerkki sisältää 148 sanaa.

Säännöt kirjallisen yrityskirjeen kirjoittamisesta englanniksi

Monissa yrityksissä on mallipohja kirjoituslehden, sekä paperin että sähköisen kirjeen kirjoittamiseen. Liikekirjeessä on oltava seuraavat tiedot:

1. "Hat". Se voidaan muodostaa eri tavoin, mutta se sisältää välttämättä organisaation nimen ja sen toiminnan kentän, mahdollisesti sen tärkeimmät yhteydet.
2. Tervetuloa. Osoitekirjeen osoiteosoitteeseen tarvitaan nimenomainen sukunimi, josta ilmenee tilanne (herra, herra, rouva). Muista aloittaa sanalla "Hyvä", eli "Rakas ...". Esimerkiksi "Hyvä Rouva Julia Johnson". Virallinen osoite on "Dear Sir".
3. Kirjeen sisältö. Sen pitäisi olla selkeä ja tarkka ilman tarpeettomia sanoja. Jos tämä on sähköposti, sen pitäisi olla lyhyt. Jos haluat hahmotella jotain kauan, on parempi lähettää se erillisenä tiedostona liitetiedostossa. Erittäin kohtelias kaavat ovat erittäin toivottavia kirjeen lopussa, esimerkiksi: Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä minuun. Innolla varhain vastauksesi. Ystävällisin terveisin. Jokainen lause kirjoitetaan uudesta rivistä.
4. Lähettäjän allekirjoitus. Allekirjoituksessa on oltava lähettäjän nimi ja sukunimi, hänen asema ja henkilökohtaiset yhteystiedot. Yhteyshenkilöt voidaan myös luetella alla. Sähköpostiviestissä voit täyttää allekirjoituksen, joka näkyy automaattisesti jokaisessa sähköpostissa. Sitten lopuksi riittää vain ilmoittaa nimesi.
5. Rivin lopussa yhteystiedot näkyvätyritys, linkki sivustoon, tarvittaessa - logo. Yhteystietojen tulee olla mahdollisimman yksityiskohtaisia, keskustelijan on tiedettävä kaikki tavat kommunikoida kanssasi ja valita itsellesi sopivimman. Tässä on, mitkä modernit yritykset ovat sähköisessä allekirjoituksessaan:

Yhteyshenkilön nimi: Olga Petrova

Yritys: GreenHouse.ltd

Verkkosivusto: www.greenhouse.ru

Toimiston osoite: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Venäjä

Puhelin: +7 (383) 258-89-65

Matkapuhelin: +7 (800) 389-08-90

Faksi: +7 (800) 335-08-91

MSN: [email protected]

Skype: olga51121

Yrityksen sähköposti: [email protected]

Kirjeen kirjoittamiseen on muita sääntöjäEnglanniksi, mutta ne eivät liity niin paljon kirjeiden käsittelyyn kuin niiden sisältöön. Säännöt voivat myös vaihdella kirjeenvaihdon tyypin ja sen sisällön mukaan. Jotta yrityksesi tai henkilökohtaisen kirjeenne voidaan kirjoittaa oikein, tutustutaan myös kirjallisen etiketin sääntöihin ja suosittuihin englanninkielisiin lyhenteisiin.